"wpisać urlop bezpłatny?"
Wniosek o urlop bezpłatny składa pracownik a nie że pracodawca "wpisuje"

Nie masz usprawiedliwienia nieobecności, wzywasz do pracy lub usprawiedliwienia.
Jeśli będzie "głucho" wysyłasz rozwiązanie umowy z powodu nieobecności.