Faktury sprzedaży - biuro rachunkowe

Witam
Pytanie do właścicieli biur rachunkowych. W jaki sposób macie ustalony sposób i termin wystawiania własnych faktur sprzedażowych? Ja w umowie mam że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy dlatego wystawiam faktury na ostatni roboczy dzień miesiąca można powiedzieć że z góry. Czyli jak nowy klient przychodzi w czerwcu to pierwsza faktura jest już wystawiana 30.06. chociaż czerwiec rozliczam dopiero w lipcu. Ja traktuję to jako usługę ciągłą. Wiem że różnie to jest bo widzę po fakturach z innych biur kiedy przechodzi jakiś klient, dlatego jestem ciekawa jak większość to robi.
Bez znaczenia. Jak przy zakończeniu współpracy ostatnią fakturę też wystawiasz na ostatni dzień miesiąca rozliczanego, a nie miesiąca w którym fizycznie dokonywano rozliczenia, to jest OK.
Na ostatni dzień miesiąca, za wykonaną pracę.
Skąd znasz wartość usługi, żeby fakturować z góry? Czy wszystkich liczysz tak samo?
Część mam ze stałą kwotą, część od ilości faktur. Przyjęłam że klient informuje mnie ile faktur będzie miał w danym miesiącu :)
To fajnie że są w stanie doliczyć się wszystkich faktur przed początkiem następnego miesiąca, bo niektórzy mają z tym problem w okolicach 25.
Hehe. Doliczyć się potrafią ale dowieźć do biura to już problem. Wiem że ten sposób rozliczenia nie jest doskonały ale jakieś wytłumaczenie jest.
Przy tym przesunięciu robi się też problem chyba gdy klient kończy działalność bo faktura jest wystawiona już po zamknięciu firmy.
Nie spotkałem się z takim fakturowaniem z góry - w miesiącu poprzednim. Co najwyżej za czerwiec na początku lipca zaliczka (jeśli klient wątpliwie wypłacalny). Są rozliczenia od ilości dokumentów, godzinowe - ciężko takie fakturować z góry.

Skoro sama twierdzisz, że traktujesz swoje uslugi jako usługi ciągłe to rozumiem, że fakturę wystawioną w czerwcu "księgujesz" do VAT i PIT w lipcu?
Fakturę za czerwiec wystawiam 30.06. i księguje ją do pit i vat też w czerwcu.
Dlaczego? Skoro usługi ciągłe to na koniec okresu. Ale okresu wykonywania usługi a nie podpisania umowy czy wystawienia faktury.
Sama pisałaś: przychodzi nowy klient w czerwcu, czerwiec księgujesz w lipcu. Dlaczego PIT i VAT do czerwca?
Przyjęłam że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a usługą jest całościowa obsługa księgowa więc w czerwcu też już czymś się zajmowałam jak pomoc przy zakładaniu firmy, zgłoszenia do urzędu, ZUS. Nie patrze na usługę jako rozliczenie podatkowe danego miesiąca do 20go następnego tylko ogólne zajmowanie się sprawami księgowym klienta. Dobrze wiemy że klienci ciągle coś chcą, jakieś wydruki, gusy, papiery do banku itp.
To jak w takim razie fakturujesz klienta który był u ciebie 12 miesięcy? Z twojego przykładu od czerwca 2024 do maja 2025. Czerwiec 2024 księgujesz w lipcu ale w czerwcu pomagasz zakładać firmę wiec wystawiasz fakturę. Maj 2025 księgujesz w czerwcu ale: a) nie fakturujesz na 30.06 bo to już poszło w maju, b) fakturujesz i za 12 miesięcy jest 13 faktur.
Maj 2025 rozliczam w czerwcu ale fakturę za to wystawiam już 31.05 więc za 12 miesięcy współpracy jest 12 faktur. Klient przeważnie ma tyle samo faktur i łapie się w dany przedział cenowy. Rzadko kiedy się zdarza żebym się pomyliła. Wiadomo nieraz się zdarzy ze fakturę wystawi się dopiero później jak klient nie wie ile ma faktur, ale z datą z wcześniejszego miesiąca. Za rok już oczywiście tak się nie da przy fakturach elektronicznych.
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
* Przepisz kod z obrazka:
Captcha
* - pole obowiązkowe
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.