Lista obecności nie jest obowiązkowa. Żaden przepis prawa nie wymaga jej wdrożenia i prowadzenia, a zatem też żaden przepis prawa nie określa sposobu jej prowadzenia.

Jeżeli macie ją wprowadzoną, to chyba ustaliście w swoich wewnątrzzakładowych uregulowaniach jej formę i zasady potwierdzenia obecności? Jeżeli nie, to ustalcie i wtedy sama pojawi się odpowiedź na twoje pytanie. Nikt tu na forum raczej nie będzie wiedział, jakie ustaliliście sobie zasady co do tych list obecności.