Akta osobowe- CHECK-LISTA

A
Kwestionariusz
Swiadectwo szkoły
Swiadectwo pracy
Dok.potw.kwalifikacje
Skierowanie na badania- nie mam szef trzyma u siebie- musze mieć w aktach, czy może być osobno?
Orzeczenie lek

B
Kwestionariusz
Umowa
Zgoda na przetwarzanie danych czy RODO???
Potw. Z zapoznaniem BHP, ryzyko zaw., szkolenie BHP
Zakres obowiązków- nie u kazdego
Info o warunkach zatrudnienia
Info o równym traktowaniu
Ośw. o zapoznaniu się z:regulaminem, bhp,równym traktowaniu, tajemnica zawodową
Oświadczenie rodzica
Wniosek o wypłatę ne ROR
Badania lek bez skierowań
Rezygnacja lub zgoda na PPK

C
wypowiedzenie/porozumienie
świadectwo pracy
egzekucje komornicze
Info o przechowywaniu 10 lat
D
nie każemy- pijanych wg art 52
e
protokół z kontroli trzeźwości

Robie porzadki w otrzymanych teczkach- proszę. o uwagi, wskazówki co mam źle?
ZUS-y (ZUA, ZCNA), PIT-2, PIT-11 wpinam w oddzielne segregatory. W oddzielnym mam też WSZYSTKIE wnioski urlopowe( wypoczynkowe, bezpłatne, ojcowskie, okolicznościowe)- DOBRZE??

W Pfronach ma orz.o niepełnosprawności- przepiąc do B?
Czy wyjąc z teczek trzymane tam dotąd wszystkie pIT -11, pi-2 i Zusy-y - czy zostawić? (biuro do tej pory wszystko oprócz orzeczeń i skierowań na badania trzymało w teczkach) - wypinać te dokumenty?
Gdzie PPK w B czy osobno?

Z góry dziękuję za wszelkie uwagi
Przeczytaj na spokojnie link podany przez EdithA i wtedy ponów te pytania, na które nie znajdziesz odpowiedzi lub nie będziesz pewna, bo część rzeczy, o które pytasz, jest wprost wskazana w rozporządzeniu (np. skierowania czy wnioski i od razu podpowiadam, że masz ŹLE niektóre z nich).
Mmmm dawaj, co jest źle bo nie dojdę do tego chyba sama
Mmmm dawaj, co jest źle bo nie dojdę do tego chyba sama
Skierowania obowiązkowo w aktach, masz to wyszczególnione w rozporządzeniu. Orzeczenie bez skierowania jest mało warte, bo to w skierowaniu są wszystkie czynniki.

PPK poza aktami.

Dokumentacja komornicza poza aktami, w aktach tylko informacje wysłane do komornika dotyczące nawiązania/rozwiązania stosunku pracy (polecam artykuł, przystępnie wyjaśnione to i wiele innych dokumentów: https://karolinaniedzielska.pl/dokumentacja-pracownicza-lista-kontrolna/).

Nie mam pojęcia co masz na myśli przy tym zapisie przy D. W części D przechowujesz nie tylko kary wlepione osobom pod wpływem, ale WSZYSTKIE kary, upomnienia i nagany.

Urlopy bezpłatne obowiązkowo w aktach.
Urlopy związane z rodzicielstwem (macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy) obowiązkowo w aktach.

Orzeczenia o niepełnosprawności powinnaś mieć też w aktach osobowych (ja trzymam podwójnie, w aktach i w dokumentach pfron, bo tam jest mi prościej).
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
* Przepisz kod z obrazka:
Captcha
* - pole obowiązkowe
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.