Zastanów się co kontrahenta obchodzi jak wygląda w waszej jednostce organizacja przepływu korespondencji albo zakres upoważnień?
Jest zobowiązanie i należy je uregulować (zapłacić), pod warunkiem, że jest merytorycznie uzasadnione, jakaś umowa, zlecenie, zamówienie.
Jeśli nie ma należy obciążyć osobę, która zakupiła sobie towar, usługę.