Do tej pory robię tak:
231- Rozrachunki z pracownikami, opis jako potrącenia z płac Wn np kwota 500 zł, a po stronie Ma zapisy np. 220-4 podatek od osób fiz, Ma 220-6 ZUSzł,249 -2 przelewy itp.
konto 231 Ma kwota brutto i konto 404 Wn kwota brutto
dodam, że podatek, zus jest równiez księgowane jako jedna kwota bez podziału na pracownika
może powinnam chociaż rozbić konto 231 na poszczególnych pracowników, czy powinnam zrobić analitykę też do np pit 4 i wtedy będzie 220-4-1 - Pan x, 220-4-2 Pan z itp.
Wgląd do księgi mam tylko ja i Prezes
Jak księgować lista płac
Witam. Jak księgować listy płac KH? Do tej pory robiłam wszystko zbiorczo z tego powodu, że płace wylicza nam inna firma ( nie mam programu kadrowo- płacowego). Firma przekazuje też informacje do ZUS, US. Mam wydruki papierowe list płac itp. Zastanawiam się czy mogę tak dalej zbiorczo księgować - głównie z powodu obowiązku prowadzenia ksiąg w postaci elektronicznej i jpk cit.
Ustawa o rachunkowości mówi, że konta księgi pomocniczej (ewidencja szczegółowa, analityka) prowadzone do konta księgi głównej (syntetycznego) – 23 „Rozrachunki z pracownikami”, powinny co najmniej na dzień bilansowy zapewnić rozliczenie salda konta 23 według poszczególnych pracowników.
To saldo mogę uzgodnić z moimi dodatkowymi rejestrami, ale w księdze głównej ( w moim programie )nie mam takich szczegółowych zapisów.
Ustawa o rachunkowości mówi, że konta księgi pomocniczej (ewidencja szczegółowa, analityka) prowadzone do konta księgi głównej (syntetycznego) – 23 „Rozrachunki z pracownikami”, powinny co najmniej na dzień bilansowy zapewnić rozliczenie salda konta 23 według poszczególnych pracowników.
To saldo mogę uzgodnić z moimi dodatkowymi rejestrami, ale w księdze głównej ( w moim programie )nie mam takich szczegółowych zapisów.
Komentarz 1:
| 2025-01-29 14:38:46
| 178.***.***.213
Komentarz 2:
| 2025-01-29 14:40:32
| 213.***.***.10
Masz OK, nie ma obowiązku (a nawet jest to niezalecane), żeby prowadzić konta analityczne dla poszczególnych pracowników.
Komentarz 3:
| 2025-01-29 14:48:54
| 178.***.***.213
Dziękuję za odpowiedź. Tak właśnie pod kątem rodo myślę. z drugiej strony dla osoby z zewnątrz ( np. dla US) takie zbiorcze księgowanie niewiele mówi, u nas jest wgląd do wydruków, osoby, które muszą wiedzieć dokładne informacje mogą sobie wszystko sprawdzić. I tak dumam czy w księdze nie powinno być więcej szczegółów skoro będzie wymóg prowadzenia ksiąg w postaci elektronicznej.
Komentarz 4:
| 2025-01-29 14:50:43
| 213.***.***.10
Wg mnie nie. Podział na pracowników wymagany w uor masz w kartotekach w systemie płacowo-kadrowym.
Komentarz 5:
| 2025-01-29 15:06:13
| 178.***.***.213
Nawet jeśli prowadzi to inna firma na innym komputerze? i to ona załatwia sprawy z ZUS i US - jeśli chodzi o pit 11 pit 4
Komentarz 6:
| 2025-01-29 15:16:40
| 213.***.***.10
Tak, przecież to są Wasze dane, w razie zakończenia współpracy musicie dostać wszystkie dokumenty.
Komentarz 7:
| 2025-01-30 09:55:59
| 178.***.***.213
Bardzo Ci dziękuję
+ Dodaj komentarz
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu