Ryczałt nie może wynikać z przejechanych kilometrów. Albo płacicie ryczałt niezależnie od km albo płacicie według kilometrówki, czyli ilość km x stawka za 1 km. Co jest zapisane w umowie z pracownikiem na używanie samochodu do celów służbowych pracodawcy ?
A wypłacanie stałej kwoty na utrzymanie samochodu to już w ogóle jest jakiś kosmos.
30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
Samochód pracownika - jazdy lokalne - jak rozliczyć?
Pracownik własny samochód użytkuje służbowo - jazdy lokalne.
z umowy z nim wynika, że z-d pracy wpłaci mu:
- stałą miesięczną kwotę 600,00 na utrzymanie samochodu
- ryczałt wynikający z przejechanych kilometrów np. w lutym 450,00
czy limitowi wynikającemu z jazd lokalnych poddaję tylko 450,00 czy 1.050,00?
z umowy z nim wynika, że z-d pracy wpłaci mu:
- stałą miesięczną kwotę 600,00 na utrzymanie samochodu
- ryczałt wynikający z przejechanych kilometrów np. w lutym 450,00
czy limitowi wynikającemu z jazd lokalnych poddaję tylko 450,00 czy 1.050,00?
Komentarz 1:
| 2024-03-05 13:45:39
| 91.***.***.169
Komentarz 2:
| 2024-03-05 13:48:56
| 194.***.***.131
Jaki jest dokładnie zapis w umowie?
Komentarz 3:
| 2024-03-05 13:49:58
| 91.***.***.100
Mam na myśli ryczałt wynikający z przeliczenia kwoty za kilometr i liczby mieszkańców.
Dlaczego kosmos? Przecież pracownik ubezpiecza samochód, zużywa go, dokonuje przeglądów i nie chciałaby go uzywać do celów służbowych za darmo.
Zastanawiam się nad limitem - czy stałą miesięczną kwotę należy potrakatować jako ryczałt czy może jako stały dodatek do wynagrodzenia bez limitu? Ma to wpływ np. na oskładowanie ww.
Dlaczego kosmos? Przecież pracownik ubezpiecza samochód, zużywa go, dokonuje przeglądów i nie chciałaby go uzywać do celów służbowych za darmo.
Zastanawiam się nad limitem - czy stałą miesięczną kwotę należy potrakatować jako ryczałt czy może jako stały dodatek do wynagrodzenia bez limitu? Ma to wpływ np. na oskładowanie ww.
Komentarz 4:
| 2024-03-05 13:51:37
| 91.***.***.100
Ad 2)
- stała kwota na utrzymanie samochodu
- dodatek na paliwo - jazdy muszą być rozliczane skąd-dokąd
- stała kwota na utrzymanie samochodu
- dodatek na paliwo - jazdy muszą być rozliczane skąd-dokąd
Komentarz 5:
| 2024-03-05 13:53:35
| 194.***.***.131
Zacytuj dokładnie zapisy z umowy (z kwotami).
Komentarz 6:
| 2024-03-05 13:53:50
| 91.***.***.100
Na razie wszystko dałam do przychodu PIT, skł. ZUS od nadwyżki - przyjmując, że nadwyżkę liczę od 1.050,00
ale zaczęłam się zastanawiać czy kwota na utrzymanie samochodu może być bez limitu jako dodatek do wynagrodzenia.
ale zaczęłam się zastanawiać czy kwota na utrzymanie samochodu może być bez limitu jako dodatek do wynagrodzenia.
Komentarz 7:
| 2024-03-05 13:54:55
| 91.***.***.100
Ad 5) ok, ale teraz nie mam przed sobą umowy. Zajrzysz tu później? Wieczorem wkleję, ok?
Komentarz 8:
| 2024-03-05 13:56:44
| 194.***.***.131
Zacznij od zapoznania się z:
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
Komentarz 9:
| 2024-03-05 13:57:39
| 194.***.***.131
No w zasadzie trzeba było się z tym zapoznać przed przygotowaniem i podpisaniem umowy. Nie wiem czy nie przekombinowaliście.
Komentarz 10:
| 2024-03-05 13:58:57
| 91.***.***.100
Tak, czytałam - stąd m.in. moje wątpliwości właśnie :(
Komentarz 11:
| 2024-03-05 13:59:49
| 91.***.***.100
Być może, dostałam gotową umowę i nikt mnie nie pytał od zdanie niestety. Teraz to muszę jakoś rozliczyć.
Komentarz 12:
| 2024-03-05 14:00:46
| 37.***.***.180
"Przecież pracownik ubezpiecza samochód, zużywa go, dokonuje przeglądów i nie chciałaby go uzywać do celów służbowych za darmo."
Właśnie w tym celu jest tzw.kilometrówka, która zawiera WSZYSTKO, czyli ubezpieczenie, amortyzację, przeglądy i paliwo.
Jak chcesz dodatkowo wynagrodzić pracownika to wypłacają jemu dodatek do wynagrodzenia opodatkowany i oskładkowany, taki bonus.
Właśnie w tym celu jest tzw.kilometrówka, która zawiera WSZYSTKO, czyli ubezpieczenie, amortyzację, przeglądy i paliwo.
Jak chcesz dodatkowo wynagrodzić pracownika to wypłacają jemu dodatek do wynagrodzenia opodatkowany i oskładkowany, taki bonus.
Komentarz 13:
| 2024-03-05 14:00:56
| 91.***.***.169
Kom. 3 i 4 - przede wszystkim zwrot za używanie samochodu to nie jest dodatek za paliwo. Stawka za zwrot obejmuje także koszty jego właściciela związane z eksploatacją, a nie tylko za paliwo. Dlatego wyżej napisałam o kosmosie.
"Mam na myśli ryczałt wynikający z przeliczenia kwoty za kilometr i liczby mieszkańców." - wg mnie mylisz pojęcia .
Kwota zależna od liczby mieszkańców to jest właśnie ryczałt, stała kwota bez rozliczania jej i rozpisywania jazd skąd-dokąd. Taki ryczałt podlega zmniejszeniu o 1/22 gdy samochód nie jest dyspozycyjny do użytku służbowego.
"Mam na myśli ryczałt wynikający z przeliczenia kwoty za kilometr i liczby mieszkańców." - wg mnie mylisz pojęcia .
Kwota zależna od liczby mieszkańców to jest właśnie ryczałt, stała kwota bez rozliczania jej i rozpisywania jazd skąd-dokąd. Taki ryczałt podlega zmniejszeniu o 1/22 gdy samochód nie jest dyspozycyjny do użytku służbowego.
Komentarz 14:
| 2024-03-05 14:01:26
| 91.***.***.100
Jak uważasz - czy uważasz, że moje rozliczenie byłby prawidłowe? Czy może uważasz, że ten dodatek na samochód jest składnikiem wynagrodzenia?
Komentarz 15:
| 2024-03-05 14:03:50
| 194.***.***.131
Jak będziesz mieć umowę przed sobą to dokładnie zacytuj jakie tam są zapisy, wtedy będzie można to przeanalizować.
Komentarz 16:
| 2024-03-05 14:03:56
| 91.***.***.100
Ad 12)
no tak, ale ryczałt za jazdy lokalne może być wypłacany na podstawie kilometrówki lub umowy
tylko, że za to "wszystko" nikt nie będzie używał swojego samochodu do celów służbowych
no tak, ale ryczałt za jazdy lokalne może być wypłacany na podstawie kilometrówki lub umowy
tylko, że za to "wszystko" nikt nie będzie używał swojego samochodu do celów służbowych
Komentarz 17:
| 2024-03-05 14:04:27
| 37.***.***.180
Przeczytaj co napisałam w kom.12
Komentarz 18:
| 2024-03-05 14:06:39
| 91.***.***.100
Ad 13) być może. stąd moje wątpliwości. z jednej strony mam ryczałt (kwota stała) a z drugiej kilometrówkę.
Komentarz 19:
| 2024-03-05 14:08:21
| 91.***.***.100
Ad 15) ok, wkleję
Komentarz 20:
| 2024-03-05 14:16:29
| 91.***.***.100
Ad 17) dlatego właśnie zaczęłam się zastanawiać czy tego stałego dodatku nie powinnam traktować po prostu jako bonus o tyle
Komentarz 21:
| 2024-03-05 17:41:01
| 178.***.***.66
Jestem, mam taki bezsensowny zapis:
1)pracownik jest uprawniony do otrzymywania miesięcznego dodatku samochodowego 600,00. w ramach tego dodatku jest zobowiązany do pokrycia kosztów eksploatacyjnych pojazdu.
2) pracownik jest również uprawniony do otrzymania comiesięcznego wsparcia na paliwo. wysokość tego świadczenia będzie zależna od ilości przeprowadzonych spotkań biznesowych (tu jest zwrot kosztów za paliwo np. 450,00 w lutym)
W zasadzie nie wiadomo o co chodzi. Na dziś te 600,00 potraktuję jako dodatek inny, bonus z podatkiem i ZUS a 450,00 jako ryczałt za jazdy lokalne z umowy.
Co Wy na to?
1)pracownik jest uprawniony do otrzymywania miesięcznego dodatku samochodowego 600,00. w ramach tego dodatku jest zobowiązany do pokrycia kosztów eksploatacyjnych pojazdu.
2) pracownik jest również uprawniony do otrzymania comiesięcznego wsparcia na paliwo. wysokość tego świadczenia będzie zależna od ilości przeprowadzonych spotkań biznesowych (tu jest zwrot kosztów za paliwo np. 450,00 w lutym)
W zasadzie nie wiadomo o co chodzi. Na dziś te 600,00 potraktuję jako dodatek inny, bonus z podatkiem i ZUS a 450,00 jako ryczałt za jazdy lokalne z umowy.
Co Wy na to?
Komentarz 22:
| 2024-03-05 18:05:19
| 95.***.***.249
Kom. 21 - faktycznie bez sensu
ad. 1 - a niby ktoś ma sprawdzać czy faktycznie te 600 zeta wydał na pokrycie kosztów eksploatacji samochodu ?
ad. 2 - już o tym pisałam, ale napiszę - zwrot za jazdy lokalne to nie jest "wsparcie na paliwo". Kwota zwrotu w żadnym przypadku nie może zależeć od ilości odbytych spotkań biznesowych. To nie ta kategoria.
Zwrot jako kwota ryczałtowa zależy od ilości mieszkańców miejscowości gdzie jest siedziba pracodawcy. Polecam zapoznanie się ze stosownymi przepisami na ten temat.
ad. 1 - a niby ktoś ma sprawdzać czy faktycznie te 600 zeta wydał na pokrycie kosztów eksploatacji samochodu ?
ad. 2 - już o tym pisałam, ale napiszę - zwrot za jazdy lokalne to nie jest "wsparcie na paliwo". Kwota zwrotu w żadnym przypadku nie może zależeć od ilości odbytych spotkań biznesowych. To nie ta kategoria.
Zwrot jako kwota ryczałtowa zależy od ilości mieszkańców miejscowości gdzie jest siedziba pracodawcy. Polecam zapoznanie się ze stosownymi przepisami na ten temat.
Komentarz 23:
| 2024-03-05 18:16:35
| 188.***.***.228
Ad 22
Ok, ale ten ryczałt zależny od ilości mieszkańców może być niższy lub wyższy. Jakoś go dopasuję do tego paliwa nieszczesnego
Ok, ale ten ryczałt zależny od ilości mieszkańców może być niższy lub wyższy. Jakoś go dopasuję do tego paliwa nieszczesnego
Komentarz 24:
| 2024-03-05 23:54:07
| 79.***.***.254
Wyższy nie może być
Komentarz 25:
| 2024-03-06 10:08:35
| 194.***.***.131
Kom. 21
Przede wszystkim dążyłbym do jak najszybszej zmiany tej umowy. Jak rozumiem to jest świeża sprawa i dopiero od lutego ta umowa obowiązuje? Może warto porozmawiać z osoba, która przygotowała tę umowę jak ona to wszystko sobie wyobraża.
"wysokość tego świadczenia będzie zależna od ilości przeprowadzonych spotkań biznesowych" - no i jest gdzieś ta kwota w za spotkanie w umowie wpisana? Np. 50 zł od spotkania? W końcu chyba nie jest to kwota uznaniowa?
"Na dziś te 600,00 potraktuję jako dodatek inny, bonus z podatkiem i ZUS a 450,00 jako ryczałt za jazdy lokalne z umowy. " - No a dlaczego akurat tak, a nie odwrotnie, albo wszystko do limitu bez składek? Jak to w razie kontroli wytłumaczysz? Jak to będziesz wliczać do podstawy naliczenia wynagr. chor. i zasiłku?
Przede wszystkim dążyłbym do jak najszybszej zmiany tej umowy. Jak rozumiem to jest świeża sprawa i dopiero od lutego ta umowa obowiązuje? Może warto porozmawiać z osoba, która przygotowała tę umowę jak ona to wszystko sobie wyobraża.
"wysokość tego świadczenia będzie zależna od ilości przeprowadzonych spotkań biznesowych" - no i jest gdzieś ta kwota w za spotkanie w umowie wpisana? Np. 50 zł od spotkania? W końcu chyba nie jest to kwota uznaniowa?
"Na dziś te 600,00 potraktuję jako dodatek inny, bonus z podatkiem i ZUS a 450,00 jako ryczałt za jazdy lokalne z umowy. " - No a dlaczego akurat tak, a nie odwrotnie, albo wszystko do limitu bez składek? Jak to w razie kontroli wytłumaczysz? Jak to będziesz wliczać do podstawy naliczenia wynagr. chor. i zasiłku?
Komentarz 26:
| 2024-03-06 10:09:16
| 178.***.***.66
Może być wyższy
Komentarz 27:
| 2024-03-06 10:10:05
| 194.***.***.131
Po za tym jak w tym wszystkim zastosujesz zapis o pomniejszaniu z tytułu nie używania samochodu przez pracownika (np. z powodu nieobecności)? Pracownik jakieś oświadczenie w tej sprawie za luty złożył?
Komentarz 28:
| 2024-03-06 11:23:51
| 91.***.***.169
"Jak to będziesz wliczać do podstawy naliczenia wynagr. chor. i zasiłku? "
moim zdaniem to nie będzie wchodzić do podstawy świadczeń chorobowych
moim zdaniem to nie będzie wchodzić do podstawy świadczeń chorobowych
Komentarz 29:
| 2024-03-06 11:25:50
| 194.***.***.131
Jeżeli będą od tego należne składki (pytanie czy faktycznie będą), to będzie wchodzić do tej podstawy.
Komentarz 30:
| 2024-03-06 11:34:01
| 91.***.***.169
Ee tam, przecież nie wszystko od czego są pobierane składki ZUS jest wliczane do podstawy chorobowego
Komentarz 31:
| 2024-03-06 11:37:55
| 194.***.***.131
Masz rację (ze strony ZUS):
"W podstawie wymiaru zasiłku przysługującego w czasie trwania ubezpieczenia nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo (wypłacanych) za okres pobierania zasiłku. Składniki te uwzględnia się jednak w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu zatrudnienia."
No, ale tutaj chyba nie będzie miała miejsca taka sytuacja? Tak więc trzeba prawidłowo ustalić, czy dany składnik jest oskladkowany, aby potem m.in. nie okazało się, że błędnie były naliczane świadczenia z tytułu niezdolności do pracy.
"W podstawie wymiaru zasiłku przysługującego w czasie trwania ubezpieczenia nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo (wypłacanych) za okres pobierania zasiłku. Składniki te uwzględnia się jednak w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu zatrudnienia."
No, ale tutaj chyba nie będzie miała miejsca taka sytuacja? Tak więc trzeba prawidłowo ustalić, czy dany składnik jest oskladkowany, aby potem m.in. nie okazało się, że błędnie były naliczane świadczenia z tytułu niezdolności do pracy.
Komentarz 32:
| 2024-03-06 13:37:16
| 91.***.***.169
Na razie nie wiadomo jaka sytuacja tu wystąpi :)
Komentarz 33:
| 2024-03-06 13:38:27
| 194.***.***.131
Dlatego uważam, ze najlepszym rozwiązaniem byłaby tu zmiana umowy. No, a jeżeli ktoś się uprze, że jednak tak ma zostać, to przydałaby się interpretacja ZUS.
Komentarz 34:
| 2024-03-06 17:14:31
| 95.***.***.249
Też jestem za tym aby umowę z pracownikiem o używaniu prywatnego samochodu do celów służbowych pracodawcy poprawić aby była zgodna z przepisami i miała "ręce i nogi" :)
+ Dodaj komentarz
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu