30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US zeznań za 2024 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US deklaracji DSF-1 za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-RB, PIT-RBS, PIT-CSR i PIT-CSRS za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-DZ za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin przekazania Szefowi KAS sprawozdania finansowego za 2024 r. przez podatnika prowadzącego księgi rachunkowe Do 30 kwietnia 2025 r. podatnicy PIT powinni przekazać sprawozdanie finansowe za 2024 r. do Szefa KAS (czytaj więcej)

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Kwestionariusz osobowy pracownika/os.ubiegającej się o zatrudnienie

Kochani, mam pytanie - w rozporządzeniu nie widzę takiej zmianki.

Czy w teczce akt osobowych musza być 2 Kwestionariusze osobowe?

1) w Części A : Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie

2) w Części B : Kwestionariusz pracownika
Jeden kwestionariusz osobowy wystarczy umieszczony w czesci A
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracowników dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.)
§ 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia następujących dokumentów:

1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,(...)
Witch, czytałam to rozporządzenie i wg niego Kwestionariusz osoby osoby ubiegającej się o zatrudnienie powinno być wystarczające.

Tylko zastanawiam się jak do tego może podejść PIP - spotkałam się już z kilkoma kontrolami i w niektórych firmach były 2x Kwestionariusze Osobowe : Pracownika i Os.ubiegającej się o zatrudnienie.

Raz nawet Inspektor PIP wpisał w protokole że brakuje Kwestionariusza pracownika w teczce
Na Gofin też w drukach można znaleźć 2x wzory Kwestionariusza - stąd się całkowicie pogubiłam.
Sa dwa druki, ponieważ innych informacji może żądać pracodawca od osoby ubiegajacej sie o zatrudnienie,a innych od pracownika;
pracownik musi podac konkretne dane potrzebne w zatrudnieniu i najlepiej na gotowym druku;
nie zgodziłaby sie ze PIP, przepis mówi, że " pracodawca może" a nie ma obowiazek:
z rozporzadzenia: 2b. Pracodawca może żądać od pracownika złożenia kwestionariusza osobowego w przypadkach, o których mowa w art. 221 § 2 kodeksu pracy.
...Pracodawca nie ma obowiązku żądania wypełnionego kwestionariusza osobowego od kandydata do pracy lub pracownika. Ale zwykle kwestionariusz się pozyskuje, gdyż to ułatwia prowadzenie spraw pracowniczych danej osoby.
Rozporządzenie regulujące zasady prowadzenia dokumentacji osobowej zawiera dwa wzory kwestionariuszy. Pierwszy z nich to kwestionariusz wręczany kandydatowi do pracy, który przechowuje się w części A akt osobowych.
Drugi z nich to kwestionariusz dla pracownika, który przechowuje się w części B akt osobowych...

>> http://www.ekspertbeck.pl/akta-osobowe-i-inne-dokumenty-zwiazane-z-zatrudnianiem-pracownikow/
"Sa dwa druki, ponieważ innych informacji może żądać pracodawca od osoby ubiegajacej sie o zatrudnienie,a innych od pracownika;"

I wtedy takie kwestionariusze, jeżeli pracodawca żąda ich obu trafiają jeden po drugim do części A? Wg Ciebie?
Kom.6

"Drugi z nich to kwestionariusz dla pracownika, który przechowuje się w części B akt osobowych..."

Ok, czyli zakładając, że może być i pracodawca z tego przywileju skorzystał (istotnie ten Kwestionariusz Pracownika zawiera dużo więcej szczegółowych danych) to wpisanym do części B


Ale wtedy ten Kwestionariusz jest pierwszy w tej części, czy bezwzględnie pierwszym jest Umowa o pracę?
> 8
w Części A : Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie

w Części B : Kwestionariusz pracownika
"Ale wtedy ten Kwestionariusz jest pierwszy w tej części, czy bezwzględnie pierwszym jest Umowa o pracę?" - może byc kwestionariusz
I wtedy taki rozkład jest poprawny:

1. Umowa o pracę
2. Informacja o warunkach zatrudnienia
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP i PPOŻ oraz tajemnicą
4. Karta szkolenia wstępnego BHP
5. Kwestionariusz osobowy pracownika
6. Karta informacyjna danych osobowych pracownika dla potrzeb wypełniania formularzy do zus i umowy o pracę
7. Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych
8. PIT-2
9. Oświadczenie o podwyższonych kosztach
10.Informacja o mobbingu
11. Informacja dotycząca równego traktowania
12. Oświadczenie o zapoznaniu się z zainstalowaniem monitoringu w firmie
Jeżeli -"Drugi z nich to kwestionariusz dla pracownika, który przechowuje się w części B akt osobowych..."
- jest mowa o pracowniku, więc żeby mieć status pracownika, to w pierwszej kolejności musi być podpisana umowa o prace,
- czyli kwestionariusz może być "drugi" części B
Tak z praktycznego punktu widzenia jakbym mogła prosić Was - mądre głowy o weryfikację pod względem praktycznym już - starałam się zrobić wg rozporządzenia w/w
Ważne jest, aby dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych były ponumerowane i ułożone w porządku chronologicznym
Kwestionariusz dla pracownika wypełnia w dacie zawarcia umowy o pracę, więc masz dwa dokumenty z pierwszego dnia pracy
A pozostałe pozycje są w prawidłowej kolejności - tak z praktycznego punktu widzenia, po wieloletnim Waszym doświadczeniu.
Z tymi 2 miałam problem największy - bo teoretycznie są to wewnętrzne oświadczenia dla osób zajmujących się płacami :

6. Karta informacyjna danych osobowych pracownika dla potrzeb wypełniania formularzy do zus i umowy o pracę

- Karta ta służy w celu wypisania Umowy o pracę czyli, Ma dane osobowe, Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności, Jakie stanowisko, Informacje czy jest emerytem/rencista/studentem itp. rodzajem umowy o prace kwota wynagrodzenia .

(czyli wszystkie informację jakie zgłasza pracodawca w celu wypisania prawidłowo umowy o pracę)

7. Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych

- Druk ten to w dużym stopniu poprzedni druk czyli też dane osobowe/adresowe,identyfikacyje + Oświadczenie o Urzędzie Skarbowym do którego przynależy pracownik + Oświadczenie do celów ubezpieczeń społecznych-jaki fundusz NFZ + ankieta czy jest zatrudniony gdzieś itp.
I tak się zastanawiam ,czy te dokumenty nie wyciągnąć jednak z teczki.
Gdybyś przeczytała art. który podałam w kom.6, to rozwiałabyś swoje wątpliwości:

*1.3."Umieszczanie dokumentów w aktach osobowych"

..Umieszczając dany dokument w aktach, należy nadać mu kolejny numer i wyszczególnić go w prowadzonym do każdej części wykazie dokumentów. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym...

więcej informacji w art. pkt. 1.3
6. Karta informacyjna danych osobowych pracownika dla potrzeb wypełniania formularzy do zus
7. Oświadczenie pracownika dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych
8. PIT-2
9. Oświadczenie o podwyższonych kosztach

mam w oddzielnych segregatorach : ZUS i US
Kuferku, nie przeczytałam całego artykułu bo jest zablokowany

"UWAGA! Z przyczyn technicznych jedna odsłona chwilowo niedostępna. Przepraszamy."

Poczekam chwilkę może się zwolni i wtedy uzyskam dostęp jednorazowy do niego.
Kpt. 1.3
..Umieszczając dany dokument w aktach, należy nadać mu kolejny numer i wyszczególnić go w prowadzonym do każdej części wykazie dokumentów. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym. Określenie ?porządek chronologiczny? budzi czasem wątpiwości. W tym zakresie ukształtowały się przynajmniej dwie praktyki. Część firm stosuje porządek zgodny z datą wydania dokumentu. Z kolei inni pracodawcy stosują porządek zgodny z datą doniesienia dokumentu. Biorąc pod uwagę, że normodawca nie umieścił w przepisach definicji ?porządku chronologicznego?, moim zdaniem, każda z tych praktyk jest poprawna. Przy czym,..
..Przy czym, metodą znacznie wygodniejszą jest umieszczanie dokumentów w porządku dostarczania ich przez pracownika. Jeżeli bowiem np. pracownik dostarczy świadectwo pracy z poprzedniego zakładu pracy dopiero po pewnym czasie, nie powstaje wówczas konieczność przenumerowania dokumentacji i zmiany wykazów. ..
Właśnie o to mi chodziło:) Rozwiałaś już moje wątpliwości - dziękuje za artykuł bardzo fajnie jest napisany - przynajmniej jego część / pozostałą będę sprawdzała czy jest już dostępna /
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.