ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Optima - zmianowy system czasu pracy

Do tej pory wszyscy pracownicy pracowali w podstawowym czasie pracy. O dtego miesiąca mamy kilku pracujących na 2 lub 3 zmiany.
jak należy ustawić poprawnie ich dane, aby prawidłowo rozliczył im się czas pracy w Optimie?
Przed naliczeniem poborów wprowadzałaś godziny pracy do kalendarza?
Wypłacac będę na koniec m-ca. Zastanawiam się jak wprowadza się takie harmonogramy (wg czegoś system musi później przecież rozliczyć te rzeczywiste godziny) i czy kalendarz standard powinnam im pozostawić?
Plan pracy jest wg kalendarza standard (standardowo od 7.00 8 godzin) Przed naliczeniem poborów możesz wprowadzić obecności lub nieobecności. jeśli nie wprowadzisz nic program wrzuci obecność na cały miesiąc tak jak jest w planie pracy czyli od 7 do 15.
wpisując w obecnościach np od 7 do 16 program automatycznie liczy nadgodziny itd.
Plan pracy wg kalendarza standard można zmieniać. Więc jeśli będziesz zanała grafik na przyszłe dni to w planie pracy ustalasz każdemu godziny pracy. Do obecności program powinien wrzucić to co ustaliłaś w planie pracy (jeśli nie musisz poprawić) jeśli pracownicy pracowali dłużej to w obecnościach to zaznaczasz. wszystko powinno się wtedy naliczyć ok.
Jesli najedziesz na pracownika na dole masz kwadrat z ludzikiem i strzałką z boku, kliknij strzałkę, tam wprowadzasz plan pracy a przed naliczeniem poborów nieobecnosci lub obecności (w przypdku gdyby pracowali inaczej niż na planie)
Wprowadzając seryjnie plan pracy każdy dzień oznacza się na zielono - czy to jest poprawne?

W konfiguracji jest jeszcze możliwość ustawienia Serii kalendarzy: osobne tygodnie na różne zmiany. Gdzie to ma zastosowanie?
W konfiguracji ustawiasz sobie kalendarze np. 1 tydz I zmiana itd i kalendarz przypisujesz aktualizacją pracownikowi
A w którym miejscu konfiguruje się, że czas pracy podstawowy to np. 8h od 7 rano?
Mam osoby, które zaczynają od godz. 6, 7, 8, 9 i powinny mieć poprawny czas zaplanowany...
Musisz ustawić sobie kilka kalendarzy. każdy kalendarz będzie miał inne godziny pracy. kalendarze przypisuje się do pracownika na formularzu pracownika w zakładce etat. aby dodać kalendarz wejdź:
konfigurajca > płace>kalendarze, zielony plus, i ustawiasz parametry kalendarza,
na drugiej zakładce masz po prawej przycisk serie. możesz wsawić seryjnie godziny pracy ale serie muszą być wcześniej ustawione w konfiguracja>płace>serie kalendarzy
Np. ustawiasz serie kalendarzy "kierowcy" dodajesz pięć dni od 6 do 14.
W kalendarzach dodajesz kalendarz "kierowcy" i w drugiej zakładce "kalendarz" ustawiasz kursor na początek miesiąca i dodajesz serię (na formularzu dodania serii masz wtedy dwie zakładki, ustawienia i serie, w tej drugiej wybierasz "kierowcy"), zaznaczasz pozostawienie bez zmian niedziel i dni wolnych i pirun.
W końcu zakumałam nieco :-)
Bardzo dziękuję!
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.