30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US zeznań za 2024 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US deklaracji DSF-1 za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-RB, PIT-RBS, PIT-CSR i PIT-CSRS za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-DZ za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin przekazania Szefowi KAS sprawozdania finansowego za 2024 r. przez podatnika prowadzącego księgi rachunkowe
•
Do 30 kwietnia 2025 r. podatnicy PIT powinni przekazać sprawozdanie finansowe za 2024 r. do Szefa KAS (czytaj więcej)
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Faktura i paragon z różnymi datami
Witam, mam nadzieję, że w dobrym dziale umieszczam pytanie. Otóż mam taką działalność, która wymaga ode mnie wypisywać faktury za usługi z dniem ich wykonania (to bardzo ważne), ale klienci (osoby nieprowadzące dział. gosp.) zazwyczaj płacą później, czasem za kilka dni, czasem jeszcze później, ja to akceptuję.
Ale mam kasę fiskalną, w którą muszę wbić sprzedaż usług. Do tej pory robiłam tak, że w dniu sprzedaży wbijałam (nie otrzymawszy gotówki), podpinałam paragon do kopii faktury, a gdy klient przyszedł zapłacić, to otrzymywał fakturę oryginał.
Jednak czy musi tak być? Przyznam, że to wbijanie na kasę wcześniej jest dla mnie trochę kłopotliwe, a i chyba niezgodne ze stanem faktycznym. Czy mogę więc wbijać na kasę dopiero wtedy, gdy klient faktycznie przyjdzie zapłacić? Będzie wówczas niezgodność dat na fakturze i paragonie.
Czy może jest jakieś inne rozwiązanie?
Ale mam kasę fiskalną, w którą muszę wbić sprzedaż usług. Do tej pory robiłam tak, że w dniu sprzedaży wbijałam (nie otrzymawszy gotówki), podpinałam paragon do kopii faktury, a gdy klient przyszedł zapłacić, to otrzymywał fakturę oryginał.
Jednak czy musi tak być? Przyznam, że to wbijanie na kasę wcześniej jest dla mnie trochę kłopotliwe, a i chyba niezgodne ze stanem faktycznym. Czy mogę więc wbijać na kasę dopiero wtedy, gdy klient faktycznie przyjdzie zapłacić? Będzie wówczas niezgodność dat na fakturze i paragonie.
Czy może jest jakieś inne rozwiązanie?
Komentarz 1:
| 2014-01-03 20:56:23
| 91.***.***.147
Nie bardzo rozumiem dlaczego musi Pani wystawiać fakturę i paragon. Paragon wystawia się po otrzymaniu gotówki a nie wcześniej. Rozumiem z zapytania że i tak wszystkim klientom daje Pani fakturę, to dawać tylko fakturę z odroczonym terminem płatności.
Komentarz 2:
| 2014-01-03 21:01:41
| 91.***.***.68
"Paragon wystawia się po otrzymaniu gotówki a nie wcześniej." - No właśnie.
"Rozumiem z zapytania że i tak wszystkim klientom daje Pani fakturę, to dawać tylko fakturę z odroczonym terminem płatności." - Tak, daję wszystkim fakturę, ale kasę fiskalną muszę mieć ze względu na sprzedaż usług osobom nieprowadzącym dział. gosp., oczywiście przekroczyłam limit zwalniający z kasy 20 000 zł obrotu.
Czyli powinnam może wypisywać fakturę z odroczonym terminem płatności, a paragon wybijałabym z inną, późniejszą datą, w dniu wpłaty gotówki? Dobrze rozumiem? No ale wtedy jest ta niezgodność pomiędzy datami na fakturze i na paragonie.
"Rozumiem z zapytania że i tak wszystkim klientom daje Pani fakturę, to dawać tylko fakturę z odroczonym terminem płatności." - Tak, daję wszystkim fakturę, ale kasę fiskalną muszę mieć ze względu na sprzedaż usług osobom nieprowadzącym dział. gosp., oczywiście przekroczyłam limit zwalniający z kasy 20 000 zł obrotu.
Czyli powinnam może wypisywać fakturę z odroczonym terminem płatności, a paragon wybijałabym z inną, późniejszą datą, w dniu wpłaty gotówki? Dobrze rozumiem? No ale wtedy jest ta niezgodność pomiędzy datami na fakturze i na paragonie.
Komentarz 3:
| 2014-01-03 21:19:01
| 188.***.***.66
Zasada jest taka, najpierw paragon potem ewentualnie faktura
paragon w dacie wykonania usługi, fakturę dla osób fiz nie prowadzących dzialalnosci mozna wystawić do 3 miesięcy
paragon w dacie wykonania usługi, fakturę dla osób fiz nie prowadzących dzialalnosci mozna wystawić do 3 miesięcy
Komentarz 4:
| 2014-01-03 21:19:33
| 188.***.***.66
Tzn można wystawić i później ale do 3 mies, jest obowiązek
Komentarz 5:
| 2014-01-03 21:30:51
| 91.***.***.147
Nowe przepisy 2014 - Od 2014 sprzedawca będzie miał obowiązek wystawić fakturę na żądanie osoby fizycznej, jeśli zgłosi ona swoje żądanie nie później niż w terminie 3 miesięcy – licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.
Czyli będzie Pani nabijała po zapłacie.
Czyli będzie Pani nabijała po zapłacie.
Komentarz 6:
| 2014-01-03 22:31:47
| 91.***.***.68
Dziękuję za odpowiedzi.
Ale chyba nie do końca się rozumiemy. Wyjaśnię więc, że chodzi o usługi pogrzebowe. Otóż muszę wystawiać fakturę najpóźniej w dniu pogrzebu, bo inaczej ZUS nie wypłaci rodzinie zasiłku pogrzebowego. Natomiast klienci płacą zwykle później, często nawet dopiero po otrzymaniu tego zasiłku. Mnie to nie przeszkadza. Problem tylko z tymi paragonami - kiedy je wbijać (klient i tak paragonu nie otrzymuje, bo otrzymuje fakturę)? Czy mogę dopiero w dniu zapłaty (ale wtedy będzie ta niezgodność dat, a dodatkowo kolejność będzie inna niż chyba przepisowa - najpierw będzie faktura, a potem paragon), czy muszę w dniu wystawienia faktury (ale wtedy nie zgadza się z płatnością)?
Ale chyba nie do końca się rozumiemy. Wyjaśnię więc, że chodzi o usługi pogrzebowe. Otóż muszę wystawiać fakturę najpóźniej w dniu pogrzebu, bo inaczej ZUS nie wypłaci rodzinie zasiłku pogrzebowego. Natomiast klienci płacą zwykle później, często nawet dopiero po otrzymaniu tego zasiłku. Mnie to nie przeszkadza. Problem tylko z tymi paragonami - kiedy je wbijać (klient i tak paragonu nie otrzymuje, bo otrzymuje fakturę)? Czy mogę dopiero w dniu zapłaty (ale wtedy będzie ta niezgodność dat, a dodatkowo kolejność będzie inna niż chyba przepisowa - najpierw będzie faktura, a potem paragon), czy muszę w dniu wystawienia faktury (ale wtedy nie zgadza się z płatnością)?
Komentarz 7:
| 2014-01-03 22:48:59
| 46.***.***.30
Kasa fiskalna nie służy do ewidencji przyjęć gotówki, ale wykonanych usług/wydanych towarów.
Komentarz 8:
| 2014-01-03 23:01:20
| 91.***.***.68
"Kasa fiskalna nie służy do ewidencji przyjęć gotówki, ale wykonanych usług/wydanych towarów." - Na pewno? Zawsze myślałam, że właśnie do ewidencji wpływów gotówkowych.
Czyli jednak powinnam jak do tej pory wbijać na kasę w dniu wykonania usługi?
Czyli jednak powinnam jak do tej pory wbijać na kasę w dniu wykonania usługi?
Komentarz 9:
| 2014-01-03 23:23:50
| 83.***.***.187
Kasa fiskalna służy do ewidencji ob.pod.vat a nie do przepływu gotówki bo wynika z ustawy vat
jak chcesz go got.to zrób sobie "inną" kasę
na kasie fiskalnej nabijasz i przelewy i zaliczki itd.
jak chcesz go got.to zrób sobie "inną" kasę
na kasie fiskalnej nabijasz i przelewy i zaliczki itd.
Komentarz 10:
| 2014-01-03 23:30:15
| 178.***.***.52
Taki fragmencik art.:
"Chcąc więc ustalić, w którym momencie powinna być zarejestrowana sprzedaż w kasie fiskalnej, trzeba się odwołać do ustawy o VAT i definicji obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług. Stosownie do zasady ogólnej wynikającej z art. 19 ust. 1 ustawy o VAT, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi."- z Gaz.Podatkowej
"Chcąc więc ustalić, w którym momencie powinna być zarejestrowana sprzedaż w kasie fiskalnej, trzeba się odwołać do ustawy o VAT i definicji obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług. Stosownie do zasady ogólnej wynikającej z art. 19 ust. 1 ustawy o VAT, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi."- z Gaz.Podatkowej
Komentarz 11:
| 2014-01-03 23:43:21
| 91.***.***.68
A to w takim razie już rozumiem. Czyli nabijam w dniu wykonania usługi, jak do tej pory. Dziękuję za wyjaśnienie.
To jeszcze zapytam o związaną pośrednio z tym sprawę - mianowicie jak wpisywać w fakturze pozycję "sposób i termin zapłaty" w moim przypadku, czyli w sytuacji, gdy fakturę muszę wystawić w dniu wykonania usługi, a płatność (gotówką) następuje później, tzn. w dniu wystawienia zazwyczaj nie wiem, kiedy nastąpi.
Często jest też tak, że klient otrzymuje fakturę, nie zapłaciwszy za nią (musi ją złożyć do ZUS-u), a dopiero później przychodzi zapłacić.
Do tej pory wpisywałam na fakturze, że zapłacono gotówką w dniu wystawienia faktury, co oczywiście daleko mijało się z prawdą. Jak więc się zabezpieczyć przed niesolidnymi klientami, których na szczęście na razie nie miałam, ale nigdy nic nie wiadomo? Nie chcę wpisywać, że zapłata nastąpi przelewem, bo to nieprawda. Jak więc ująć, że zapłata nastąpi (nie nastąpiła jeszcze) gotówką, ale w terminie późniejszym?
To jeszcze zapytam o związaną pośrednio z tym sprawę - mianowicie jak wpisywać w fakturze pozycję "sposób i termin zapłaty" w moim przypadku, czyli w sytuacji, gdy fakturę muszę wystawić w dniu wykonania usługi, a płatność (gotówką) następuje później, tzn. w dniu wystawienia zazwyczaj nie wiem, kiedy nastąpi.
Często jest też tak, że klient otrzymuje fakturę, nie zapłaciwszy za nią (musi ją złożyć do ZUS-u), a dopiero później przychodzi zapłacić.
Do tej pory wpisywałam na fakturze, że zapłacono gotówką w dniu wystawienia faktury, co oczywiście daleko mijało się z prawdą. Jak więc się zabezpieczyć przed niesolidnymi klientami, których na szczęście na razie nie miałam, ale nigdy nic nie wiadomo? Nie chcę wpisywać, że zapłata nastąpi przelewem, bo to nieprawda. Jak więc ująć, że zapłata nastąpi (nie nastąpiła jeszcze) gotówką, ale w terminie późniejszym?
Komentarz 12:
| 2014-01-03 23:49:39
| 178.***.***.52
Ja bym napisała: sposób zapłaty- gotówka, termin platności np. 10 dni, a po uregulowaniu wystawiła bym KP i jeden egz. podpięła pod fakturę.
Nie pisz nigdy zapłacono jak nie masz kasy, bo możesz się kiedyś "przewieźć")
Nie pisz nigdy zapłacono jak nie masz kasy, bo możesz się kiedyś "przewieźć")
Komentarz 13:
| 2014-01-04 08:34:18
| 91.***.***.68
Ok, dzięki za tę radę. Tak właśnie zaczęłam kombinować, ale nie byłam pewna, czy dobrze robię. Czy wystawienie KP w tej sytuacji jest konieczne? Bo przyznam, że o tym nie pomyślałam.
Komentarz 14:
| 2014-01-04 17:20:24
| 83.***.***.75
Pisałabym tak jak pisze maja w kom.12 i dodatkowo obowiązkowe KP w dacie otrzymania got.
Komentarz 15:
| 2014-01-15 23:16:30
| 91.***.***.68
Powiedzcie mi jeszcze, proszę, czy w opisanej sytuacji mam dawać klientowi oryginał KP, a sobie zostawiać kopię, czy sobie zostawiam oryginał?
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu