Pracodawca zatrudniający DO 20 PRACOWNIKÓW nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy.
Może wydać np. zarządzenie czy co tam. I dac do wiadomości pracownikom.
Co do samych zapisów - pracodawca ustala częstotliwość i wysokość zwrotu.
Nie musi to być kwota wynikająca z faktury/ rachunku, można ustalić kwote np. do 200zł. Albo do 1000, bo i takie firmy są mi znane.
Odnośnie zmiany okularów: zawsze podstawą do zwrotu kasy jest orzeczenie lekarza medycyny pracy, że praca przy monitorach - w czasie przynajmniej 4 godziny dziennie - wymaga stosowania okularów korekcyjnych.
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Zwrot za okulary
Pracodawca (zatrudniający poniżej 20 osób) chce wprowadzić regulamin dot. zwrotu za okulary.
W zapisie chce ująć, że zwrot za oprawki (raz na 2 lata)- do 150 zł, natomiast za szkła (raz na rok).
Odnośnie tych szkieł- czy może sam ustalić cenę czy musi to być dokładnie kwota ich zakupu?
Czy odnośnie zmiany okularów- potrzebne jest również zaświadczenie od lekarza, a konieczności zmiany (w sensie- zmiana wady wzroku?)
W zapisie chce ująć, że zwrot za oprawki (raz na 2 lata)- do 150 zł, natomiast za szkła (raz na rok).
Odnośnie tych szkieł- czy może sam ustalić cenę czy musi to być dokładnie kwota ich zakupu?
Czy odnośnie zmiany okularów- potrzebne jest również zaświadczenie od lekarza, a konieczności zmiany (w sensie- zmiana wady wzroku?)
Komentarz 1:
| 2013-07-19 12:05:24
| 85.***.***.177
Komentarz 2:
| 2013-07-19 12:08:10
| 82.***.***.66
Orzeczenie lekarza medycyny pracy, że praca przy monitorach - w czasie przynajmniej 4 godziny dziennie - wymaga stosowania okularów korekcyjnych jest w aktach osobowych.
Chodzi mi o zaświadczenie lekarza, że zakup nowych okularów jest wymuszony np. zmianą wady wzroku, a nie np. trendami w modzie.
Chodzi mi o zaświadczenie lekarza, że zakup nowych okularów jest wymuszony np. zmianą wady wzroku, a nie np. trendami w modzie.
Komentarz 3:
| 2013-07-19 12:16:00
| 77.***.***.77
Ten kto potrzebuje mocniejszych szkieł "widzi" kiedy istnieje taka potrzeba, też noszę okulary -14 lat-moje zdanie, pracownik zwraca się do pracodawcy o skierowanie do okulisty-czy tam medycyna pracy świadczy takie usługi- u nas badania są co 3 lata i wszyscy mają badany wzrok, ale jeśli jest potrzeba nie widzę problemów
Komentarz 4:
| 2013-07-19 12:16:28
| 85.***.***.177
Mozesz zae=wrzeć zapis np. taki:
zwrot kosztów za zakup okularów korekcyjnych przysługuje raz na 2 lata podczas badania okresowego lub kontrolnego, z wyjątkiem udokumentowanych przypadków zmian wady wzroku. W wyżej wymienionym przypadku pracodawca wydaje skierowanie na prośbę pracownika na badanie okresowe/okulistyczne. Na zaświadczeniu wydanym przez lekarza medycyny pracy musi być adnotacja o pogorszeniu się wzroku.
zwrot kosztów za zakup okularów korekcyjnych przysługuje raz na 2 lata podczas badania okresowego lub kontrolnego, z wyjątkiem udokumentowanych przypadków zmian wady wzroku. W wyżej wymienionym przypadku pracodawca wydaje skierowanie na prośbę pracownika na badanie okresowe/okulistyczne. Na zaświadczeniu wydanym przez lekarza medycyny pracy musi być adnotacja o pogorszeniu się wzroku.
Komentarz 5:
| 2013-07-19 12:16:33
| 95.***.***.254
Jeszcze słówko o konieczności wymiany okularów...
Jeśli pracownik po badaniach wstępnych, w których orzeczono konieczność ich stosowania przynosi pracodawcy rachunek za okulary to ok, on jest kosztem dla pracodawcy, ale jeśli po roku przyniesie kolejny rachunek bo mu się wzrok pogorszył, ale ma nadal aktualne badania to nie jest to koszt pracodawcy i nie powinno się zwracać pracownikowi za to kasy.
Można dopiero po badaniach okresowych.
Jeśli pracownik po badaniach wstępnych, w których orzeczono konieczność ich stosowania przynosi pracodawcy rachunek za okulary to ok, on jest kosztem dla pracodawcy, ale jeśli po roku przyniesie kolejny rachunek bo mu się wzrok pogorszył, ale ma nadal aktualne badania to nie jest to koszt pracodawcy i nie powinno się zwracać pracownikowi za to kasy.
Można dopiero po badaniach okresowych.
Komentarz 6:
| 2013-07-19 12:18:28
| 95.***.***.254
A no właśnie ... przepisy nie przewidują konieczności zrobienia badań w tzw. międzyczasie. Lekarz medycyny pracy powinien wydać zaświadczenie na krótszy czas i częściej kazać kontrolne robić. W innym przypadku taki zwrot stanowi przychód dla pracownika.
Komentarz 7:
| 2013-07-19 12:20:17
| 85.***.***.177
"W wyżej wymienionym przypadku pracodawca wydaje skierowanie na prośbę pracownika na badanie okresowe/okulistyczne" - jeśli chcesz dofinansowywać częściej niż w terminie badań okresowych.
Komentarz 8:
| 2013-07-19 12:23:40
| 82.***.***.66
Ok, a co z sytuacją, gdy pracownikowi popsują się okulary? i musi je wymienić na nowe?
Komentarz 9:
| 2013-07-19 12:25:01
| 85.***.***.177
Albo czeka do daty " raz na dwa lata", albo robi na własny koszt.
Komentarz 10:
| 2013-07-19 12:29:34
| 95.***.***.254
Dokładnie tak wtedy robi je na własny koszt.
Refundacja przysługuje TYLKO w ramach aktualnych badan i to raz.
Refundacja przysługuje TYLKO w ramach aktualnych badan i to raz.
Komentarz 11:
| 2013-07-19 12:30:36
| 95.***.***.254
I nie istnieje coś takiego jak skierowanie na badania okresowe (nie w terminie) na prośbę pracownika. Przepisy tego nie przewidują.
Komentarz 12:
| 2013-07-19 12:36:30
| 85.***.***.177
Wiem, że nie, ale...Literatura podaje, np. takie coś:
Nie ma szczegółowych przepisów normujących częstotliwość refundacji kosztów okularów korekcyjnych pracownikom pracującym przy komputerach. Pracodawca powinien tego dokonywać wtedy, gdy należy zmienić szkła. W tym przypadku pracodawca może wymagać, aby odbywało się to na podstawie badań profilaktycznych. Oznacza to, że pracownikowi przysługuje prawo do wystąpienia o ponowną kontrolę lekarską – jeżeli poczuje, że pogarsza mu się wzrok, i to niezależnie od czasu, który minął od ostatnich badań profilaktycznych.
Nie ma szczegółowych przepisów normujących częstotliwość refundacji kosztów okularów korekcyjnych pracownikom pracującym przy komputerach. Pracodawca powinien tego dokonywać wtedy, gdy należy zmienić szkła. W tym przypadku pracodawca może wymagać, aby odbywało się to na podstawie badań profilaktycznych. Oznacza to, że pracownikowi przysługuje prawo do wystąpienia o ponowną kontrolę lekarską – jeżeli poczuje, że pogarsza mu się wzrok, i to niezależnie od czasu, który minął od ostatnich badań profilaktycznych.
Komentarz 13:
| 2013-07-19 12:38:18
| 80.***.***.170
>> 11 - ale też przeppisy tego nie zabraniają. Jeśli pracownik zgłosi pogorszenie się stanu zdrowia (w tym wzroku), to wręcz pracodawca musi wysłac go na badania okresowe, mimo że data ważności poprzednich jeszcze nie upłynęla.
Komentarz 14:
| 2013-07-19 12:58:24
| 82.***.***.66
Podsumowując:
- pracodawca może dobrowolnie ustalić koszt zakupu szkieł (niekoniecznie kwota zwrotu będzie się równać kwocie na fakturze),
- zwrot jest możliwy po uprzednim badaniu przez okulistę: 1. podczas badań okresowych 2. lub na wniosek pracownika, pracodawca kieruje do okulisty ws. kontroli i na podstawie zaświadczenia
Gdy pracodawca będzie miał dobrą wolę może zwrócić za okulary, gdy wcześniej używane zostaną uszkodzne, ale wówczas będzie to stanowiło przychód pracownika.
- pracodawca może dobrowolnie ustalić koszt zakupu szkieł (niekoniecznie kwota zwrotu będzie się równać kwocie na fakturze),
- zwrot jest możliwy po uprzednim badaniu przez okulistę: 1. podczas badań okresowych 2. lub na wniosek pracownika, pracodawca kieruje do okulisty ws. kontroli i na podstawie zaświadczenia
Gdy pracodawca będzie miał dobrą wolę może zwrócić za okulary, gdy wcześniej używane zostaną uszkodzne, ale wówczas będzie to stanowiło przychód pracownika.
Komentarz 15:
| 2013-07-19 13:02:13
| 85.***.***.177
A, tego o przychodzie już Ci nie potwierdzę, bo się nie znam na tym...jak tylko kadrówka, a nie księgowa.:)
Komentarz 16:
| 2013-07-19 13:03:50
| 82.***.***.66
Ale ogólnie pracodawca może mieć dobre serce i też zwrócić...?
Komentarz 17:
| 2013-07-19 13:07:05
| 79.***.***.218
> 13
nie musi, ale nie ma przeciwwskazań, żeby wystawił ponowne skierowanie do LMP
>7
pracodawca wystawia tylko sierowanie na badania profilaktyczne, a LMP decyduje czy zrobi badania szczegółowe u okulisty
pracodawca nie ma możliwości wystawienia skierowania na badania okresowe/okulistyczne
Ponadto:
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
w związku z powyższym, jeżeli chcecie częściej zwracać za szkła, należy poprzedzić to badaniami.
nie musi, ale nie ma przeciwwskazań, żeby wystawił ponowne skierowanie do LMP
>7
pracodawca wystawia tylko sierowanie na badania profilaktyczne, a LMP decyduje czy zrobi badania szczegółowe u okulisty
pracodawca nie ma możliwości wystawienia skierowania na badania okresowe/okulistyczne
Ponadto:
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
w związku z powyższym, jeżeli chcecie częściej zwracać za szkła, należy poprzedzić to badaniami.
Komentarz 18:
| 2013-07-19 13:07:25
| 95.***.***.254
I opodatkować wtedy :) owszem, może
Tzn a propos tego co przepisy przewidują i nie zabraniają - kosztem i wolnym od podatku refundacja okularów jest tylko wtedy, kiedy wynika z przepisów a przepisy o BHP nie przewidują badań międzyokresowych.
Jeśli pracodawca pośle pracownika na takie badania i zechce po nich zrefundować okulary to zwrot ten musi opodatkować. Nie pamiętam tylko czy ozusować tez
Tzn a propos tego co przepisy przewidują i nie zabraniają - kosztem i wolnym od podatku refundacja okularów jest tylko wtedy, kiedy wynika z przepisów a przepisy o BHP nie przewidują badań międzyokresowych.
Jeśli pracodawca pośle pracownika na takie badania i zechce po nich zrefundować okulary to zwrot ten musi opodatkować. Nie pamiętam tylko czy ozusować tez
Komentarz 19:
| 2013-07-19 13:08:29
| 79.***.***.218
>14
pracodawca nie kieruje do okulisty
pracodawca nie kieruje do okulisty
Komentarz 20:
| 2013-07-19 13:08:38
| 95.***.***.254
Nie, nie badaniami po prostu ale badaniami w ramach profilaktyki a ta nie przewiduje badań międzyokresowych.
Komentarz 21:
| 2013-07-19 13:15:30
| 82.***.***.66
Czyli...? Pogubiłam się :-( Za dużo dzisiaj robię na raz :/
Komentarz 22:
| 2013-07-19 13:17:33
| 95.***.***.254
Podsumowując:
- pracodawca może dobrowolnie ustalić koszt zakupu szkieł (niekoniecznie kwota zwrotu będzie się równać kwocie na fakturze), - TAK
- zwrot jest możliwy po uprzednim badaniu przez okulistę:
1. podczas badań okresowych - i wtedy refundacja jest nieopodatkowana i nieoskładkowana
2. lub na wniosek pracownika, pracodawca kieruje do okulisty ws. kontroli i na podstawie zaświadczenia - wtedy refundacja stanowi przychód dla pracownika i co najmniej nalezy ją opodatkować
- pracodawca może dobrowolnie ustalić koszt zakupu szkieł (niekoniecznie kwota zwrotu będzie się równać kwocie na fakturze), - TAK
- zwrot jest możliwy po uprzednim badaniu przez okulistę:
1. podczas badań okresowych - i wtedy refundacja jest nieopodatkowana i nieoskładkowana
2. lub na wniosek pracownika, pracodawca kieruje do okulisty ws. kontroli i na podstawie zaświadczenia - wtedy refundacja stanowi przychód dla pracownika i co najmniej nalezy ją opodatkować
Komentarz 23:
| 2013-07-19 13:18:40
| 95.***.***.254
A ja widocznie za bardzo się tu mądrzę bo nikt nie chce mi powiedzieć jak się wystawia śp dla zmarłego :(
Komentarz 24:
| 2013-07-19 13:20:03
| 79.***.***.218
Jeżeli przyjdzie do ciebie pracownik z informacją np. od swojego okulisty, że pogorszył mu się wzrok, mażesz, ale nie musisz wysłać go do LMP na ponowne badania profilaktyczne. Jakie będą wykonane badania decyduje tylko i wyłącznie LMP.
Jeżeli na skierowaniu uwzględnisz, że praca przy komputerze w okularach korygujących wzrok pow. 4h (czyli 50%) na zmianę roboczą i otrzymasz orzeczenie, że pracownik został dopuszczony do pracy w okularach korygujących wzrok, wówczas możesz je zrefundować.
kwotę refundacji i czasookres np. w zarządzeniu ustala sam pracodawca
Jeżeli na skierowaniu uwzględnisz, że praca przy komputerze w okularach korygujących wzrok pow. 4h (czyli 50%) na zmianę roboczą i otrzymasz orzeczenie, że pracownik został dopuszczony do pracy w okularach korygujących wzrok, wówczas możesz je zrefundować.
kwotę refundacji i czasookres np. w zarządzeniu ustala sam pracodawca
Komentarz 25:
| 2013-07-19 13:47:53
| 85.***.***.177
Mija - gdzie pytasz?
Komentarz 26:
| 2013-07-19 14:35:25
| 80.***.***.170
"a przepisy o BHP nie przewidują badań międzyokresowych"
Nie?
Znajdź mi w przepisach JEDNO zdanie o częstotliwości badań okresowych i że zabraniają wykonać takie badania wcześniej, niż z upływem terminu poprzednich
Nie?
Znajdź mi w przepisach JEDNO zdanie o częstotliwości badań okresowych i że zabraniają wykonać takie badania wcześniej, niż z upływem terminu poprzednich
Komentarz 27:
| 2013-07-19 14:39:11
| 80.***.***.170
>> 22 cd.:
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,4,18,39,336,,20101221,rozporzadzenie-ministra-zdrowia-i-opieki-spolecznej-z-dnia.html
§
6. Zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy, obejmuje:
1) w przypadkach, o których mowa w § 1 pkt 4 lit. b), c), f) i g) - przeprowadzenie badań lekarskich poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekanie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy; skierowanie na przeprowadzenie badania wydaje pracodawca po zgłoszeniu przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy,
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,4,18,39,336,,20101221,rozporzadzenie-ministra-zdrowia-i-opieki-spolecznej-z-dnia.html
§
6. Zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy, obejmuje:
1) w przypadkach, o których mowa w § 1 pkt 4 lit. b), c), f) i g) - przeprowadzenie badań lekarskich poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekanie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy; skierowanie na przeprowadzenie badania wydaje pracodawca po zgłoszeniu przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy,
Komentarz 28:
| 2013-07-19 15:17:39
| 95.***.***.254
B) o konieczności przeniesienia pracownika do innej pracy ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika (art. 55 § 1 Kodeksu pracy),
c) stwierdzających, że ze względu na stan ciąży kobieta nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej (art. 179 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy),
f) stwierdzających u pracownika objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej (art. 230 § 1 Kodeksu pracy),
g) stwierdzających niezdolność do wykonywania dotychczasowej pracy u pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy lub u którego stwierdzono chorobę zawodową, lecz nie zaliczono go do żadnej z grup inwalidów (art. 231 Kodeksu pracy),
+
jedno zdanie na temat częstotliwości:
§ 2. 1. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, zwane dalej "wskazówkami metodycznymi", stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia.
c) stwierdzających, że ze względu na stan ciąży kobieta nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej (art. 179 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy),
f) stwierdzających u pracownika objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej (art. 230 § 1 Kodeksu pracy),
g) stwierdzających niezdolność do wykonywania dotychczasowej pracy u pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy lub u którego stwierdzono chorobę zawodową, lecz nie zaliczono go do żadnej z grup inwalidów (art. 231 Kodeksu pracy),
+
jedno zdanie na temat częstotliwości:
§ 2. 1. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, zwane dalej "wskazówkami metodycznymi", stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Komentarz 29:
| 2013-07-19 15:18:33
| 95.***.***.254
"w przypadkach, o których mowa w § 1 pkt 4 lit. b), c), f) i g)" - to właśnie te przypadki.
A częstotliwość, zgodnie z par. 2 określa lekarz.
A częstotliwość, zgodnie z par. 2 określa lekarz.
Komentarz 30:
| 2013-07-19 15:31:50
| 80.***.***.170
Czytrałam te wskazówki i w zadnej mierze nie wynika z nich ZAKAZ kierowania pracownika na badania okresowe wcześniej.
Aby skńczyć dyskusj. wyobraź sobie sytuację, w której idziesz do szefa i mówisz, że nie jesteś w stanie dalej pracować, bo coś Ci się dzieje z oczami i prosisz o skierowanie na badania w związku z tym, a szef Ci na to - a co mnie to obchodzi, pani badania okresowe są nadal aktualne.
Aby skńczyć dyskusj. wyobraź sobie sytuację, w której idziesz do szefa i mówisz, że nie jesteś w stanie dalej pracować, bo coś Ci się dzieje z oczami i prosisz o skierowanie na badania w związku z tym, a szef Ci na to - a co mnie to obchodzi, pani badania okresowe są nadal aktualne.
Komentarz 31:
| 2013-07-19 15:33:32
| 95.***.***.254
Ehh mi nie o to chodzi, że nie można ale o to, że w takiej sytuacji refundacja okularów stanowi przychód dla pracownika do opodatkowania.
Komentarz 32:
| 2013-07-19 15:35:22
| 95.***.***.254
Dlatego, że zwolnienie z opodatkowania jest tylko w sytuacji kiedy refundacja następuje na mocy przepisów - a przepisy takiej sytuacji nie przewidują.
Lekarz powinien wiedzieć, że skoro pracujesz 8 h przy komputerze to wzrok Ci siądzie i nie powinien wystawiać zaświadczenia na 3 lata ale np na 2 albo w ogóle na rok.
Lekarz powinien wiedzieć, że skoro pracujesz 8 h przy komputerze to wzrok Ci siądzie i nie powinien wystawiać zaświadczenia na 3 lata ale np na 2 albo w ogóle na rok.
Komentarz 33:
| 2013-07-26 13:52:48
| 82.***.***.66
Wracając do tematu- *Mija w sytuacji, gdy pracodawca zwróci pracownikowi część kosztów związanych z kupnem okularów, których potrzeba używania została stwierdzona w wyniku badania okulistycznego przeprowadzonego poza profilaktyczną opieką zdrowotną, to wartość tego dofinansowania tj. kwotę, jaką mu wypłaci, powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Takie dofinansowanie nie wynika bowiem z przepisów rozporządzenia składkowego.
Także na przyszłość :-) I podatek i ZUS.
Pozdrawiam :-)
Także na przyszłość :-) I podatek i ZUS.
Pozdrawiam :-)
Komentarz 34:
| 2013-07-26 14:09:49
| 95.***.***.21
Co do podatku byłam pewna a o składkach jakoś zapomniałam :) ale już zapamiętam :)
Komentarz 35:
| 2013-07-26 14:16:13
| 82.***.***.66
Znów o coś jesteśmy mądrzejsze :-)
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu