Rozdział 2 par. 8 § rozporządzenia z dn. 10.12.2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej:
[Warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej] Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki zabezpieczające dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych, w szczególności przez zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest dokumentacja pracownicza, odpowiedniej wilgotności, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

Nie ma tu nic o wymaganiach dotyczących szaf na przechowywanie. Więc sposób dowolny, byle tylko zabezpieczał odpowiednio te akta.