ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Dwie wersje faktury.

Cześć,
Chciałam Was zapytać o doświadczenie.
Czasem się zdarza - wiem, nie powinno - że pracownicy na magazynie poprawiają sobie FV.
Ale zdarza się też, że nie dopilnują sprawy i wtedy widzę to JA :D
Co zrobiłybyście w sytuacji kiedy nabywca i odbiorca mają inne faktury..
Korygować jako wystawca? Czy nabywca powinien skorygować u siebie deklarację?
No co Ty? Poprawiacie faktury? Inną fakturę dostaje nabywca, a inna jest u Was i jeszcze zastanawiasz się czy nabywca powinien coś korygować?
No jeżeli wiesz, że nie powinno tak byc to poucz o tym pracowników.
Napisane, że "nabywca i odbiorca" mają różne
a którą ma sprzedawca?
Ja to zrozumialem tak, że nabywca i odbiorca mają inną wersję faktury niż sprzedawca.
No pytanie co w sytuacji kiedy nabywca dostał mailem fakturę "poprawioną" ale jej nie zaksięgował prawidłowo - bo tak podobno się dogadali.
Ja nie mam możliwości blokady poprawiania faktury w naszym systemie, a to że o tym mówię to jak widać nie ma większego znaczenia bo to nadal się zdarza. Bo aktualnie u nas jest faktura " prawidłowa" a u odbiorcy nie.

przepraszam to przejęzyczenie, chodziło mi o sprzedawcę i nabywcę.
Odstąpcie od takich praktyk.
Od tego są faktury korygujące.
Przeciez pisze ze na ten moment mam związane rece, i nie jestem w stanie tego wylapac
No, ale jakiej podpowiedzi oczekujesz? Postępujecie niezgodnie z przepisami. Tak więc nigdzie w przepisach nie będziesz miała napisane, która strona powinna tutaj coś korygować. W zasadzie macie dwie faktury dokumentujące tę samą transakcję i to Wy popełniliście błąd, a nie nabywca. No a wszystkie ustalenia między nim i Wami są nieformalne i niezgodne z przepisami.
Po za tym Ty nie masz nic wyłapywać tylko wyraźnie pouczyć pracowników, że takie praktyki są niezgodne z prawem i żeby ich nie stosowali.
No raczej nie oczywistej, skoro pisałam wyżej że WIEM, że to jest nie prawidłowe.
Pytałam o radę co zrobić w takiej sytuacji, która już się wydarzyła a czasu nie cofnę.
W przepisach bym sobie znalazła jeśli odpowiedź by tam się znajdowała.
Dziękuję za ocenę.
Pracownicy byli już wielokrotnie upominani.
Ale dopóki system dopuszcza taką możliwość jak widać nadal to robią.
A na to już nie mam żadnego wpływu.
"Czasem się zdarza" - No to poucz ich, żeby się to więcej nie zdarzało. Niestety teraz, albo dogadasz się z klientem, aby to on poprawił (skorygował), albo musisz Ty jakos to wykazać zgodnie z tym co ma nabywca. Ja będąc księgowym nabywcy bym tego nie korygował i wymagałbym korekty od sprzedawcy jeżeli wprowadził do obiegu dwie faktury.
To przełożony tych pracowników powinien z nimi rozmawiać i to egzekwować, Ty jako księgowa musiałabyś rozmawiać z ich przełożonym.
No to już kwestia techniczna z kim należy porozmawiać. W każdym razie w takim wypadku księgowa (-y) też popełnia wykroczenie i powinna sobie z tego zdawać sprawę. Tak więc księgowa (-y) nabywcy niekoniecznie będzie chciała ryzykować dokonując poprawek. Ja bym tak jak napisałem będąc księgowym nabywcy tego nie korygował i w praktyce w takich wypadkach tego nie robię.
Wszystko da się wyprostować, ale w jaki sposób to zależy...
po pierwsze kto ma prawidłową fakturę, tzn. na której wykazano to co faktycznie zostało sprzedane
czy wykazane już w JPK
konkretną sytuację przedstaw to może coś wymyślę, bo ja też czasami miewam różne "kwiatki"...
Cierpliwości! Za rok z okładem wejdzie KSEF i bal na magazynie się skończy :)
Macie racje. Czasem przy kontroli krzyzowej u danego kontrahenta mogą wyjsc takie kwiatki .
U nas to wyglądało tak, że nikt nie wie kto, dodał rabat do cen na fakturze sprzedaży. Faktura przed rabatem (prawidłowa) poszła do klienta, a nieprawidłowa z naliczonym rabatem została u nas. Właśnie udało mi się ustalić co nieco.
Obie wykazane w deklaracji za sierpień.
Na ten moment myślę, że to lepsza wersja błędu - bo kontrahent nie wie o tej pomyłce. Skoryguję naszego JPK i po prostu zrzucę to nie wiem na system na cokolwiek w razie jakichś wyjaśnień.
bałam się, że to będzie w 2 stronę i że to wyszło od klienta...
Za każdym razem słyszę, że oni pamiętają ale jak jest młyn to się zdarza..

Taaaak czekam na KSEF pod tym względem.

No na szczęście do kontroli nie doszło.
Wielu z nas czeka na KSeF. właściciele będą marudzić. ale księgowi w większości odetchną z ulgą. Tez czekam na KSeF.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.