ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Pranie odziezy roboczej pyt

Wprowadzamy zwrot za pranie odzieży, ale będzie to jednakowa kwota dla wszystkich (określona mniej więcej na podstawie średniego zużycia kilku pralek, cen prądu/wody i środków czystości) czy dobrze rozumiem, że to będzie ryczałt?

Ekwiwalent powinien być wyliczony dla każdego pracownika oddzielnie?
Niw bedzie to ryczałt według orzeczeń sądów i naczej podchodzi do tego ZUS
Czytam interpretacje, ale złotym środkiem i tak wydaje się tu jednak ryczałt. Wolałbym w przyszłości uniknąć sytuacji, że będzie trzeba to poprawiać
Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyroku z 21.05.2019 r., III AUa 1002/18, wskazał ze w przepisach art. 2379 § 3 k.p. nie określono metody ustalania wartości ekwiwalentu za pranie ubrań, ani nie wyłączono ryczałtowego sposobu dokonywania rozliczeń, pozostawiając tę kwestię stronom stosunku pracy. Sąd wskazał, ze nie jest wykluczona inna metoda dokonywania rozliczeń kosztów prania odzieży roboczej, to jest ustalenie stałej kwoty, która ma odpowiadać kosztom ponoszonym przez pracownika, czyli kwoty ryczałtowej. Ryczałt jest ekwiwalentny, jeżeli wypłacona kwota jest odpowiednia do wysokości poniesionych kosztów, a więc wtedy, gdy jej wysokość została określona w stałej kwocie, jeżeli jej wyliczenie uwzględnia rzeczywistą częstotliwość ponoszenia wydatków i mieści się w niewielkiej rozpiętości cen rynkowych.
ALE też
ZUS potwierdził, ze w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie uwzględnia się ekwiwalentów pieniężnych za pranie odzieży roboczej przy założeniu, że są one wypłacane zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, tj. w wysokości odzwierciedlającej koszty poniesione przez pracownika (interpretacja oddziału ZUS w Lublinie z 8 marca 2018 r. WPI/200000/43/217/2018).

W obecnej sytuacji koszty prania, zakładając różne typy pralek oscyluje w granicy 1 zł różnicy
No tak, ale nie wyobrażam sobie np. ściągania oświadczeń od pracowników z modelem pralki. Obecna kwota którą chcemy zaproponować obejmuje aktualną cenę prądu, wody, średnie zużycie naliczone na podstawie 3 różnych pralek i proszków. Wysiłek nie adekwatny zupełnie do tej kwoty i czasu, który jest temu poświęcony :)

interpretacja Oddziału ZUS w Lublinie z dnia 27 kwietnia 2023 r., znak: DI/200000/43/380/2023
ZUS podkreślił jednak, że wymóg ekwiwalentu pieniężnego nie będzie spełniony, gdy pracodawca wypłaca każdemu z pracowników tę samą stałą wartość pieniężną, niezależną od faktycznie poniesionych kosztów prania tej odzieży. Wypłacone w taki sposób środki pieniężne za pranie odzieży roboczej przybiorą postać ryczałtu pieniężnego, a nie ekwiwalentu.
SN uważa ze jezeli ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej został przyznany zgodnie z przepisami k.p., korzysta zon e zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11) u.p.d.o.f.
U nas nigdy ZUS sie nie czepił - być może dlatego ze kwota ekwiwalentu nigdy nie odstawała od realiów
Rozumiem, dzięki za podpowiedzi!
Różnym grupom pracowników ustal różne kwoty. U nas kierowcy mają minimalnie mniej niż pracownicy budowlani
Sądy swoje. ZUS swoje. Niestety, bo nawet jak się potem w sądzie z ZUS-em wygra, to szkoda czasu i pieniędzy na to. Wg mnie sejm powinien poprawić przepisy, tak aby ZUS nie mógł kwestionować zwolnienia również dla ryczałtu i problem byłby z głowy. ZUS powinien ewentualnie kwestionować tylko kwoty oderwane od rzeczywistości, a nie czepiać się czy według definicji słownikowej pracodawca wypłaca ekwiwalent, czy ryczałt bez względu na ich rzeczywiste przeznaczenie.
Przy dużej liczbie pracowników absurdalnym jest wyliczanie dla każdego pracownika oddzielnych kwot ekwiwalentu. Firma ma się skupiać na swojej działalności, a nie na zaspokojeniu biurokratycznych upodobań kontrolerów ZUS-u.

U nas w regulaminie pracy wprowadziliśmy zapis, że wypłacamy ekwiwalent. Ustaliliśmy jego kwotę "bazową" identyczną dla wszystkich i sposoby jej pomniejszania w zależności od nieobecności i wymiaru etatu. Dodaliśmy również zapis, że każdy pracownik może przedstawić własne wyliczenia poniesionych kosztów prania odzieży roboczej lub ich nie przedstawiać, jeżeli jego wyliczenia są tożsame z ustaloną kwotą bazową i tym samym potwierdza, że ustalona przez nas kwota odpowiadała rzeczywistym kosztom prania przez niego jego odzieży roboczej.

I to pracownikom się podoba, bo im też by się nie chciało wyliczać co miesiąc, czy w tym miesiącu to było parę złotych w tą czy tamtą. Pracownicy też mają ciekawsze rzeczy na głowie niż urojenia ZUS-u.
U mnie dotyczy to jedynie 5 pracowników a walę głową w ścianę od kilku dni :) a kwota w żadnym wypadku nie oderwana od rzeczywistości. Dzięki za podpowiedź z zapisem, chyba dodam coś podobnego do zarządzenia.
Kalkulatory w necie wyliczają w przedziale 10,5 do 12,5 zł za jedni pranie
U nas do tej pory też kwota była identyczna dla wszystkich
To są takie kalkulatory? Nam wyszło za msc dokładnie 31 zł, jakieś 4 prania w msc przewidziane. Dzięki wszystkim!
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.