30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US zeznań za 2024 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US deklaracji DSF-1 za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-RB, PIT-RBS, PIT-CSR i PIT-CSRS za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-DZ za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin przekazania Szefowi KAS sprawozdania finansowego za 2024 r. przez podatnika prowadzącego księgi rachunkowe Do 30 kwietnia 2025 r. podatnicy PIT powinni przekazać sprawozdanie finansowe za 2024 r. do Szefa KAS (czytaj więcej)

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy

Czy przechowujecie świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy w teczce osobowej pracownika?
A gdzie indziej miałyby być przechowywane?
W skarpecie ;)))))))))))
Już mnie nic nie zdziwi... :)))
Moja kadrowa trzyma pod poduszką :)))
Inspektor danych osobowych twierdzi że nie można przechowywać. Ktoś się z tym zetknął?
Art. 22.1. Kodeksu pracy
§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

§ 3. rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej
Akta osobowe pracownika składają się z 5 części i obejmują:
1) w części A - oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich
Niech ci inspektor poda podstawę prawną na to, że nie można.
Kom. 6" Pracodawca żąda" a nie że się przechowuje
§ 3. rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej - "oświadczenia" a nie kopie

Sama mam wątpliwości i szukam tego
"oświadczenia LUB DOKUMENTY dotyczące danych osobowych"

No już bez przesady, patrz kom. 7.
Jak bez świadectw pracy masz ustalić prawa urlopowe? Prawo do chorobowego? W życiu bym nie bazowała na oświadczeniu pracownika, bo pracownik to może oświadczyć, że wyhodował gruszki na wierzbie.
"Zgodnie z treścią Rozporządzenia, w aktach osobowych pracowników prowadzonych w postaci papierowej powinny zostać gromadzone jedynie kopie dokumentów, które są dostarczane przez pracownika w ramach onboardingu czy też w trakcie trwania stosunku pracy lub odpisy tych dokumentów. W związku z tym pracodawca ma prawo dokonywać kopii i przechowywać takie dokumenty jak np. świadectwo pracy, dyplom ukończenia studiów wyższych, certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające umiejętności i kompetencje pracownika etc."

https://odo24.pl/blog-post.dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-pracodawca-moze-przechowywac-a-jakie-powinien-pobierac-tylko-do-wgladu
Czy pracodawca może wykonywać kserokopie świadectw pracy poprzednich pracodawców i dyplomów potwierdzających wykształcenie?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie danych osobowych obejmujący przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 221 § 1 Kodeksu pracy). Podanie tych danych może nastąpić w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może zażądać także udokumentowania tych informacji w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 221 § 5 Kodeksu pracy). Jednoznacznie można stwierdzić, że świadectwa pracy zawierają wszystkie konieczne informacje dotyczące okresu zatrudnienia – są one niezbędne do określenia kwestii w zakresie nowego stosunku pracy (np. wymiar urlopu). Zgodnie z RODO pracodawca może wykonać kserokopię świadectw pracy poprzednich pracodawców.

https://www.crowe.com/pl/insights/rodo-w-hr--najczestsze-pytania-pracodawcow
Nie wiem gdzie szukałaś, mi to zajęło 2 minuty w google.
W części A akt osobowych przechowuje się oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie natomiast w części B oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. Istnieje możliwość sporządzenia kopii świadectw pracy od poprzednich pracodawców i przechowywania jej części A akt osobowych - uwzględniając fakt, iż świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy może zawierać istotne informacje dla pracodawcy nowego. Rozstrzygnięcie czy w danej sytuacji przechowywać kopie świadectwa czy wyciąg należy do pracodawcy jako administratora danych osobowych. W sytuacji o której mowa w pytaniu bezpieczniejszą opcją wydaje się być sporządzanie i przechowywanie wyciągów.

To część z inforlexu, nie dam linku bo trzeba mieć dostęp
"W sytuacji o której mowa w pytaniu" Dużo mi daje taki cytat wyrwany z kontekstu :)))

Nie będę się z tobą przerzucała artykułami, bo to sensu nie ma. Masz w kom. 6, 10 i 11 podstawy do przechowywania w aktach kopii świadectw pracy. M.in. PO TO wydaje się świadectwo, aby KOLEJNY pracodawca wiedział, że np. pracownik wykorzystał już w danym roku limit wynagrodzenia chorobowego. I naprawdę, jakie niby są dane w świadectwie pracy, które by sprawiały, że zamiast zrobić kopii należałoby PRZEPISYWAĆ dane? Nie dajmy się zwariować.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.