Zatwierdzone sprawozdania finansowe, zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy przechowywać przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym je zatwierdzono. Taki okres obowiązuje od 1 stycznia 2019 r. Roczne sprawozdania finansowe sporządzone za rok obrotowy rozpoczynający się przed tym dniem także podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Zatem w 2022 r. mogą zostać zutylizowane sprawozdania finansowe zatwierdzone w 2016 r. i w latach wcześniejszych.

https://www.gofin.pl/rachunkowosc/17,2,85,223758,przechowywanie-dokumentacji-ksiegowej.html