Użytkownik samochodu służbowego jest uprawniony do prowadzenia samochodu w celach służbowych na terenie kraju jak i zagranicą w ciągu całej doby. Zabronione jest udostępnianie samochodów osobom trzecim (nie będących pracownikami firmy X) z wyjątkiem imiennych upoważnień wydanych przez Zarząd (w wyjątkowych sytuacjach zgoda może być wydana ustnie/telefonicznie).
Samochód służbowy nie może być wykorzystywany do prowadzenia jakiejkolwiek działalności nie związanej z działalnością firmy.
Użytkownik zobowiązany jest do przeprowadzenia okresowych przeglądów samochodowych niezbędnych do utrzymania gwarancji producenta zgodnie z książką gwarancyjną (instrukcją obsługi pojazdu) oraz badań technicznych oraz niezwłocznego wykonywania napraw a także zgłaszania ich wykonania osobie prowadzącej gospodarkę samochodową potrzeby.
zakaz palenia tytoniu i używania substancji zabronionych oraz ich przewozu
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Jakie rozwiązania dla samochodu służbowego do celów prywatnych
Pytanie o rozwiązania dla samochodu służbowego dla celów prywatnych:
Jakie macie rozwiązania praktyczne w Waszych firmach na umowach odnośnie sam służb dla stanowisk sprzedażowych i innych biurowych? Limity kilometrów (jeśli tak to jakie?) powyżej których pracownik sam płaci za tankowanie? Zakaz tankowania w weekendy i na urlopach? Monitoring GPS i rozliczanie co do kilometra?
Prośba o porady. Nie chciałbym się bawić w detal i nie mam problemu z tym, jak pracownik pojedzie samochodem na wakacje w Polsce z jednym tankowaniem na służbową kartę paliwową, albo raz na jakiś czas na weekend. Są jednak osoby, które ewidentnie się rozhulały, i chciałbym to systemowo uregulować.
Dzięki z góry. Dla uściślenia, nie mam na myśli tych ustawowych kwot 250 zł/400 zł do przychodu i ozusowania.
Jakie macie rozwiązania praktyczne w Waszych firmach na umowach odnośnie sam służb dla stanowisk sprzedażowych i innych biurowych? Limity kilometrów (jeśli tak to jakie?) powyżej których pracownik sam płaci za tankowanie? Zakaz tankowania w weekendy i na urlopach? Monitoring GPS i rozliczanie co do kilometra?
Prośba o porady. Nie chciałbym się bawić w detal i nie mam problemu z tym, jak pracownik pojedzie samochodem na wakacje w Polsce z jednym tankowaniem na służbową kartę paliwową, albo raz na jakiś czas na weekend. Są jednak osoby, które ewidentnie się rozhulały, i chciałbym to systemowo uregulować.
Dzięki z góry. Dla uściślenia, nie mam na myśli tych ustawowych kwot 250 zł/400 zł do przychodu i ozusowania.
Komentarz 1:
| 2022-06-07 18:11:30
| 213.***.***.149
Komentarz 2:
| 2022-06-07 18:19:15
| 213.***.***.149
Zlecanie wykonania napraw i przeglądu wykraczającego ponad wymagania producenta niezbędne do utrzymania gwarancji wymaga zgody osoby prowadzącej gospodarkę samochodową w firmie.
Pracownicy odpowiedzialni za pojazdy służbowe zobowiązani są do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu - wypełniania codziennie i przesyłana co miesiąc do pracownika od gospod. samoch. W ewidencji powinny być ujęte wszystkie przejazdy zrealizowane w danym miesiącu. Trasy porównuje sie Google Maps +/- 10% może być odchylenie.
Jak przekraczają to są traktowane jako jazdy prywatne, których koszt zobowiązany jest pokryć użytkownik.
Na Pracowniku spoczywa obowiązek prawidłowego rozliczania paliwa zużytego do celów prywatnych.
Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzana będzie kontrola zużycia paliwa służbowego przez każdego Użytkownika pojazdu, aby wyeliminować ewentualne nadużycia związane z wykorzystaniem paliwa firma do celów prywatnych - jest do tego algorytm.
Pracownicy odpowiedzialni za pojazdy służbowe zobowiązani są do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu - wypełniania codziennie i przesyłana co miesiąc do pracownika od gospod. samoch. W ewidencji powinny być ujęte wszystkie przejazdy zrealizowane w danym miesiącu. Trasy porównuje sie Google Maps +/- 10% może być odchylenie.
Jak przekraczają to są traktowane jako jazdy prywatne, których koszt zobowiązany jest pokryć użytkownik.
Na Pracowniku spoczywa obowiązek prawidłowego rozliczania paliwa zużytego do celów prywatnych.
Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzana będzie kontrola zużycia paliwa służbowego przez każdego Użytkownika pojazdu, aby wyeliminować ewentualne nadużycia związane z wykorzystaniem paliwa firma do celów prywatnych - jest do tego algorytm.
Komentarz 3:
| 2022-06-07 18:28:11
| 213.***.***.149
Do celów rozliczeń zużycia paliwa przyjęto następujące średnie zużycia paliwa na 100km: i tu samochód+ śr. zużycie.
W przypadku gdy Pracownik nie będzie korzystał z pojazdu służbowego do celów prywatnych wypełnia odpowiednie oświadczenie. Taki pojazd będzie traktowany przez firme jako wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i jako taki zostanie zgłoszony do Urzędu Skarbowego. W przypadku udowodnienia przez Urząd Skarbowy Spółce, że Pracownik, wykorzystywał ten pojazd do celów prywatnych, firma ma prawo obciążyć pracownika stratami i karami jakie zostaną na nią nałożone z tego tytułu.
zakaz tankowania w weekendy, z wyjatkiem tankowań związ. z podr. służb.
limity na zakupy pozapaliwowe - limit na mycia, na płyny do sprysk.
odpowiedzialność za szkody z winy pracownika
W przypadku gdy Pracownik nie będzie korzystał z pojazdu służbowego do celów prywatnych wypełnia odpowiednie oświadczenie. Taki pojazd będzie traktowany przez firme jako wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i jako taki zostanie zgłoszony do Urzędu Skarbowego. W przypadku udowodnienia przez Urząd Skarbowy Spółce, że Pracownik, wykorzystywał ten pojazd do celów prywatnych, firma ma prawo obciążyć pracownika stratami i karami jakie zostaną na nią nałożone z tego tytułu.
zakaz tankowania w weekendy, z wyjatkiem tankowań związ. z podr. służb.
limity na zakupy pozapaliwowe - limit na mycia, na płyny do sprysk.
odpowiedzialność za szkody z winy pracownika
Komentarz 4:
| 2022-06-07 18:30:10
| 213.***.***.149
Odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie nie wykonania w terminie badań technicznych, przeglądu gwarancyjnego, wykonania napraw nieuzgodnionych lub w stacjach obsługi nieposiadających wymaganej autoryzacji
rozliczanie wydatków na podstawie faktury
W przypadku nie udokumentowania lub nieprawidłowego udokumentowania wydatków oraz złożenia faktury po terminie wskazanym w regulaminie zakupów bieżących, koszt tankowania będzie ponosił użytkownik. Należna kwota nie będzie zwracana użytkownikowi lub nie zostanie rozliczona z pobraną zaliczką.
rozliczanie wydatków na podstawie faktury
W przypadku nie udokumentowania lub nieprawidłowego udokumentowania wydatków oraz złożenia faktury po terminie wskazanym w regulaminie zakupów bieżących, koszt tankowania będzie ponosił użytkownik. Należna kwota nie będzie zwracana użytkownikowi lub nie zostanie rozliczona z pobraną zaliczką.
Komentarz 5:
| 2022-06-07 18:30:33
| 213.***.***.149
Tak z grubsza :)
Komentarz 6:
| 2022-06-08 08:20:28
| 176.***.***.166
Ell wszystko to bardzo ładnie opisałaś - daj znać jak kontrola do tego podejdzie.
To nie ironia, wg. mnie Twój regulamin jest bardzo sensowny.
Brakuje mi jednak na forum działu "po kontroli" - w którym ludziska pisali by o swoich doświadczeniach związanych z kontrolą. Co było przedmiotem, na co zwracali uwagę, czego się czepiali, co robiłem źle.
Jasne, to wymaga samokrytycyzmu - nie chodzi mi o wylewanie żalu na kontrolerów, a o konstruktywne uwagi.
Pozdrawiam
To nie ironia, wg. mnie Twój regulamin jest bardzo sensowny.
Brakuje mi jednak na forum działu "po kontroli" - w którym ludziska pisali by o swoich doświadczeniach związanych z kontrolą. Co było przedmiotem, na co zwracali uwagę, czego się czepiali, co robiłem źle.
Jasne, to wymaga samokrytycyzmu - nie chodzi mi o wylewanie żalu na kontrolerów, a o konstruktywne uwagi.
Pozdrawiam
Komentarz 7:
| 2022-06-08 09:45:29
| 82.***.***.118
@Ell, bardzo dziękuję. Sensowne i do skorzystania. Podrawiam.
Komentarz 8:
| 2022-06-08 19:55:50
| 37.***.***.41
6> jak na razie nikt tego nie kontrolował i oby tak dalej :)
A co do działu "po kontroli" to może warto zgłosić taką sugestię administratorowi przez O Forum->Do Administratora
Pozdrawiam również
A co do działu "po kontroli" to może warto zgłosić taką sugestię administratorowi przez O Forum->Do Administratora
Pozdrawiam również
Komentarz 9:
| 2022-06-09 08:26:25
| 176.***.***.166
Tylko kto gotów jest posypać głowę popiołem?
Co do kontroli to lepiej jak sprawdzają okresowo niż w ostatnim dniu przedawnienia ;-)
Pozdrawiam
Co do kontroli to lepiej jak sprawdzają okresowo niż w ostatnim dniu przedawnienia ;-)
Pozdrawiam
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
