30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

PIT-2 czy ponownie

Bardzo proszę o pomoc . Dział kadr podczas przyjmowania pracownika do pracy daje do podpisania oświadczenie PI-2 . Nie ważne od kiedy zatrudniony jest ten pracownik w jego aktach osobowych jest jeden PIT2 . Czy nie zachodzi konieczność złożenia PIT-2 w związku z nowymi przepisami ?
A DLACZEGO dokumentacja podatkowa jest w aktach osobowych?
Nie zachodzi
PIT 2 wystarczy złożyc raz, przy zatrudnieniu
Edith a gdzie przechowujesz pit-2, oświadczenie o wyższych kup?
Osobny segregator ;)
Jak wynika ze stanowiska Resortu Pracy z dnia 12 lipca 2019, w części B i C akt osobowych (czyli związanych odpowiednio z zatrudnieniem i jego przebiegiem oraz z ustaniem stosunku pracy), nie powinno przechowywać się dokumentów powstałych na mocy innych przepisów, niż prawo pracy. Do takiego rodzaju dokumentów należy m.in. PIT-2. Duże znaczenie odgrywa w tym przypadku również fakt, że tego typu dokumenty podlegają najczęściej także innemu okresowi przechowywania, niż ten wskazany w Kodeksie pracy, co stanowi dodatkowe uzasadnienie przyjętego przez MRPiPS stanowiska.
W opinii MRPiPS przechowywanie PIT-2 w aktachosobowych jest więc nieuzasadnione. Stanowisko takie wiąże się z dużymi niedogodnościami dla pracodawców, ponieważ pojawia się pytanie, gdzie wobec tego dokumenty takie jak np. oświadczenia podatkowe oraz deklaracje ZUS należy przechowywać. Okazuje się, że właściwym do tego miejscem nie jest również lista płac, a to ze względu na § 6 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.
w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 269) i wymieniony w nim zamknięty katalog dokumentów, które można w nich przechowywać.

Dla pracodawcy oznacza to niestety utrudnienie, ale też determinuje konieczność stworzenia do przechowywania dokumentów takich jak PIT-2 osobnego miejsca, innego niż akta osobowe oraz dokumentacja związana z listą płac.
@EdithA a przez jaki czas po ustaniu zatrudnienia przechowujesz PIT-2 w osobnym segregatorze? Chcę przejrzeć akta osobowe pracowników, znajdują się tam zarówno PIT-2 jak i dokumenty z ZUS, chcę je przełożyć do osobnych miejsc, ale nie za bardzo wiem jak to zrobić żeby było wygodnie... czy PIT-2 likwidować po 5 latach od zakończenia zatrudnienia? Bardzo mało informacji w sieci na temat przechowywania tych dokumentów...
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.