30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Zamykanie ksiąg * * * * * * * * * * pełna księgowość

Kochani, mam zapisy w buforze ( od 2018 roku) . Z własnej głupoty ich nie zamknęłam. ( Mała firma - może to się wyda niemożliwe ale do tej pory księga główna jest prowadzona ręcznie - podwójnie wszystko księgujemy). Osoba, która wdrażała program, mówiła, że można trzymać zapisy w buforze. Ale zgodnie z ustawą - nie można - powinnam to szybciej wyłapać:(
Jak to wszystko wyprostować. Zacząć od przeniesienia zapisów z bufora do księgi. Wiem, że muszę ustawić wszystko chronologicznie i wykonać renumerację. Czy później muszę dokonać zamknięcia dzienników? Dzienników cząstkowych? Czy program automatycznie zamknie? Jeśli muszę sama zamknąć dzienniki to jak to zrobić? Kolejnym krokiem będzie zamknięcie okresu obrachunkowego?

Proszę o pomoc, bo przyznam, że trochę się denerwuję:(
W optimie
Nie denerwuj się, kilka chwil i będzie wszystko OK.

W pierwszej kolejności bufor obejmujący zapisy za cały rok 2018 dla wszystkich dzienników ustaw chronologicznie i renumeruj wg dat. Potem przenieś wszystkie zapisy za rok 2018 do ksiąg. Sprawdź, czy bilans otwarcia roku 2018 jest zatwierdzony (czy nie jest nadal w buforze - jeśli będzie w buforze nie zamkniesz okresu). Potem idź do konfiguracji i zamknij rok 2018.
Potem to samo wykonaj dla roku 2019.
Jeśli masz zatwierdzone sprawozdanie za rok 2020 - to wykonujesz to samo dla roku 2020. Jeśli jeszcze nie jest zatwierdzone sprawozdanie - nie zamykasz jeszcze roku w konfiguracji.
Bardzo Ci dziękuję:) jeśli jeszcze mogę o coś spytać- będę wdzięczna.
Faktury sprzedaży, zakupu ( oprócz faktur za wodę, prąd itp które muszę księgować ręcznie ponieważ rozbijam kwoty na poszczególnych wynajmujących) , bank, kasę, podatek od nieruchomości księguję schematem. Natomiast ręcznie wprowadzam ( do dziennika inne - choć pewnie powinien być nazwany PK ale to chyba mogę zmienić dopiero od nowego roku? czy nie ma znaczenia nazwa? ) amortyzację ( mamy tylko jeden budynek - co miesiąc ta sama kwota), rozliczenie VAT, które jest wyliczone ręcznie ( ja tylko wprowadzam dekret do programu, a jak u Was jest to rozwiązane - macie jakiś schemat?), listę płac - wprowadzam tylko ogólnie, ponieważ płace robi nam firma zewnętrzna i na podstawie listy płac jest to wszystko zbierane do kupy. W związku z tym księgowaniem ręcznym może mi powstać bałagan z id księgowym? czy to ma aż takie znaczenie czy id też musi być chronologicznie? czy najważniejszy jest nr dziennika?
I jeszcze z tym księgowaniem ręcznym czy skarbówka może się przyczepić, że jest to tak ogólnie? ( lista płac).
Nie mam również schematu przeksięgowania kosztów i przychodów na wynik finansowy - póki co wprowadzałam również ręcznie do dziennika inne - ogólnie po wyliczeniu wszystkiego kalkulatorem.

Czy po zamknięciu poprzednich lat, obecny rok lepiej księgować na czysto co miesiąc?
Jeśli jeszcze mogę spytać - jakie wydruki robisz ( czy to na papierze czy pdf), czy drukujesz dziennik? zestawienie obrotów i sald?, jest tyle możliwości wydruków, że nie wiem, które będzie najodpowiedniejsze.

Przepraszam za tyle pytań ale jak zdałam sobie sprawę , że robię źle, serce podeszło mi do gardła;)
Przypomniało mi się jeszcze coś... jeśli robię sprawozdanie w aplikacji * * * * * - wprowadzam tam dane ręcznie nie z programu, czy muszę w programie wyliczać zestawienia - bilans, rachunek zysków i strat? ( nie mam podpiętych kont) czy wystarczy jak mam zrobione w aplikacji?
Skarbówka nie czepia się, że jest księgowanie ręczne i jakie opisy operacji są stosowane.
Kolezanka dziękuję, nie samego ręcznego księgowania się obawiam tylko bardziej tego, że do programu wprowadzam płace tak ogólnie - bez podziału na pracowników ( ale listy płac mam wydrukowane i tam wszystkie szczegóły można zobaczyć)
Listy płac wprowadza się razem dla wszystkich pracowników ,nie dzielisz na pracowników ,wprowadzasz kwotą ogólną
Księgowania ręczne - to jest normalne, że niektóre zapisy wprowadza się ręcznie, przez PK. Lista płac księgowana jest zbiorczo, nie ma wymogu (a może nawet jest zakaz ze względu na RODO?) dzielenia na pracowników.

Sprawozdanie - możesz wprowadzać ręcznie, nie ma wymogu automatycznego generowania sprawozdania z kont.

W tym roku najlepiej przenoś do ksiąg na bieżąco, prawidłowo w danym roku powinnaś mieć otwarte maksymalnie dwa miesiące - aktualny i poprzedni.

Jeśli chodzi o ID w dzienniku INNE - wg mnie chronologia powinna być zachowana i numer ID powinien być kolejny. Ale jeśli księgujesz tam różne rzeczy dotyczące całego miesiąca (amortyzacja, lista płac, przeniesienie VAT), to możesz wszystkie wprowadzać pod datą ostatniego dnia miesiąca i nie masz problemu z chronologią.

Do przeniesienia VAT można utworzyć schemat, ale nie jest to konieczne, możesz księgować ręcznie.
Bon, Lippy bardzo Wam dziękuję
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.