ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Zmiana nazwiska pracownika - akta osobowe
Pracownica wzięła ślub, co za tym idzie zmieniła nazwisko. Czy do akt osobowych należy wpiąć odpis skrócony aktu małżeństwa?
Komentarz 1:
| 2021-06-11 08:10:47
| 80.***.***.29
NIE należy wpinać-RODO
Komentarz 2:
| 2021-06-11 08:18:58
| 185.***.***.174
A czy jakąś informację o zmianie nazwiska trzeba wpiąć czy nic? Po prostu wystarczy jak pracownik pokaże akt ślubu?
Komentarz 3:
| 2021-06-11 08:24:13
| 178.***.***.187
Może napisać informację o zmianie nazwiska w zw. zawarciem małżeństwa nr aktu slubu ....itp
Komentarz 4:
| 2021-06-11 08:24:39
| 80.***.***.29
MYŚLISZ,że na słowo poda ci nie prawdziwe nazwisko? sprawdź sobie w ZUS i tyle
Komentarz 5:
| 2021-06-11 08:28:45
| 178.***.***.187
Tu nie chodzi o brak wiary w słowa, ale podstawe do zmiany nazwiska w dokumentacj kadrowo-płacowej :)
Komentarz 6:
| 2021-06-11 08:31:56
| 80.***.***.29
Nic nie biorę od kobiet ;)
Komentarz 7:
| 2021-06-11 08:32:36
| 178.***.***.187
Można i tak, w płatniku widoczna jest zmiana, ale często z opóźnieniem :)
Komentarz 8:
| 2021-06-11 08:32:54
| 185.***.***.167
No właśnie, po prostu zastanawia mnie czy wystarczy właśnie sprawdzić w ZUSie czy potrzeba jest jakaś informacja. Jeśli tak to od kogo - pracownik musi napisać czy kadrowy?
Komentarz 9:
| 2021-06-11 08:35:14
| 178.***.***.187
Jesli nie z Płatnika ( co może zrobić kadrowy) to pracownica pisze informację
Komentarz 10:
| 2021-06-11 08:40:26
| 185.***.***.136
Czyli jak kadrowy weźmie informację z płatnika, wówczas nie trzeba nic wpinać do akt?
Komentarz 11:
| 2021-06-11 08:41:19
| 80.***.***.29
Nic A nic :)
Komentarz 12:
| 2021-06-11 08:41:53
| 178.***.***.187
Nic lub krótka notatka, że na podstawie danych z ZUS nastąpiła zmiana nazwiska:)
Komentarz 13:
| 2021-06-11 09:06:42
| 148.***.***.208
Wg mnie pracownik powinien poinformować o zmianie danych osobowych - tak jak w przypadku zamiany adresu
Komentarz 14:
| 2021-06-11 09:54:13
| 185.***.***.141
A co ze starymi aktami osobowymi, gdy np. pracownik ma w aktach odpis z roku 1985? Należy to usunąć z akt czy można zostawić?
Komentarz 15:
| 2021-06-11 09:55:59
| 80.***.***.29
Usunąć
Komentarz 16:
| 2021-06-11 10:01:32
| 185.***.***.136
Czy usunięcie jest obligatoryjne czy dobrowolne?
Komentarz 17:
| 2021-06-11 10:06:47
| 80.***.***.29
Https://www.prawo.pl/kadry/jak-zgodnie-z-rodo-usunac-z-akt-osobowych-pracownikow-dane,429757.html
Komentarz 18:
| 2021-06-11 10:21:41
| 185.***.***.150
"Dane osobowe wchodzące w skład dokumentacji pracowniczej nie muszą być usuwane z akt osobowych pracownika, jeżeli zostały zebrane zgodnie z przepisami obowiązującymi w chwili ich pozyskania."
Taką informację znalazłam na stronie UODO
Taką informację znalazłam na stronie UODO
Komentarz 19:
| 2021-06-11 10:25:42
| 80.***.***.29
Jeśli w aktach osobowych pracowników pracodawca przechowuje kopie dowodów osobistych pracowników (czy innych dokumentów tożsamości) oraz odpisy zupełne i skrócone aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu, powinien je niezwłocznie usunąć. To ważne w świetle nowych regulacji, dotyczących postępowania z danymi osobowymi osób fizycznych. Dowód osobisty jako dokument tożsamości, akt urodzenia, małżeństwa czy zgonu zawierają szereg danych osobowych, które podlegają ochronie. Jest to szczególnie ważne w świetle obowiązywania od 25 maja 2018 roku przepisów tzw. RODO –
https://kadrywpraktyce.pl/kopia-dowodu-osobistego-odpis-aktu-urodzenia-malzenstwa-i-zgonu-w-aktach-osobowych-pracownika-czy-jest-to-dopuszczalne-w-kontekscie-przepisow-rodo-i-ochrony-danych-osobowych/
https://kadrywpraktyce.pl/kopia-dowodu-osobistego-odpis-aktu-urodzenia-malzenstwa-i-zgonu-w-aktach-osobowych-pracownika-czy-jest-to-dopuszczalne-w-kontekscie-przepisow-rodo-i-ochrony-danych-osobowych/
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
