Lista płac ogólna dla wszystkich;
pozostałe oddzielne teczki dla każdego pracownika
30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Dokumentacja pracownicza w praktyce
Akta osobowe - wiadomo, każdy pracownik ma swoją.
A jak prowadzicie pozostałą dokumentację?
Dla każdego pracownika osobna teczka, segregator na poniższą dokumentację?
cytat:
W zakresie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy masz obowiązek prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:
- dokumentację dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy,
- dokumentację związaną z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego,
- kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy),
- kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (art. 2376 i 2377 Kodeksu pracy).
A jak prowadzicie pozostałą dokumentację?
Dla każdego pracownika osobna teczka, segregator na poniższą dokumentację?
cytat:
W zakresie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy masz obowiązek prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:
- dokumentację dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy,
- dokumentację związaną z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego,
- kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy),
- kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (art. 2376 i 2377 Kodeksu pracy).
Komentarz 1:
| 2021-02-10 13:55:00
| 95.***.***.122
Komentarz 2:
| 2021-02-10 14:02:34
| 188.***.***.53
Dziękuję, czyli 2 teczki dla każdego pracownika - teczka akt osobowych + teczka do pozostałej dokumentacji?
Komentarz 3:
| 2021-02-10 14:03:50
| 95.***.***.122
Tak prowadzę;)
akta osobowe
czas pracy w tym urlopy
ewidencja odziezy..
akta osobowe
czas pracy w tym urlopy
ewidencja odziezy..
Komentarz 4:
| 2021-02-10 14:15:24
| 188.***.***.53
Też muszę zaprowadzić każdemu drugą teczkę lub segregator i przekładki może: czas pracy, druga przekładka ewidencja odzieży itd.
A kartę ewidencji jak prowadzisz? Papierowo czy elektronicznie? Jak często wypełniasz?
Musi być wpisana godzina przyjścia i wyjścia pracownika z pracy. Jak to w praktyce robić?
A kartę ewidencji jak prowadzisz? Papierowo czy elektronicznie? Jak często wypełniasz?
Musi być wpisana godzina przyjścia i wyjścia pracownika z pracy. Jak to w praktyce robić?
Komentarz 5:
| 2021-02-10 14:24:37
| 188.***.***.53
Najlepiej chyba wydrukować - ewidencję czasu pracy - z programu płacowego po zakończonym miesiącu, wpiąć do teczki i już :)
Komentarz 6:
| 2021-02-10 20:04:45
| 95.***.***.143
Papierowo, co miesiąc, godziny od-do;
przy mniejszej liczbie zatrudnionych jest czas na ręczne wypełnienie dokumentacji cz.pracy
możesz wg uznania wydrukować i wpinać w teczki pracowników :)
przy mniejszej liczbie zatrudnionych jest czas na ręczne wypełnienie dokumentacji cz.pracy
możesz wg uznania wydrukować i wpinać w teczki pracowników :)
Komentarz 7:
| 2021-02-10 20:05:51
| 95.***.***.143
Nie jest w przepisach powiedziane jak ma wyglądać takie prowadzenie dodatkowej dokumentacji, więc wg potrzeb pracodawcy, ale oddzielnie dla każdego pracownika
Komentarz 8:
| 2021-02-10 20:34:13
| 83.***.***.72
Ok, dziękuję pięknie...
musimy to zmienić, bo dotychczas mieliśmy zbiorczo - dla wszystkich pracowników - osobny segregator z kartami odzieży, osobny do ewidencji urlopowej itd. Wszystko było, ale zbiorczo - kart wszystkich pracowników w jednym segregatorze - łatwiej wg mnie...
musimy to zmienić, bo dotychczas mieliśmy zbiorczo - dla wszystkich pracowników - osobny segregator z kartami odzieży, osobny do ewidencji urlopowej itd. Wszystko było, ale zbiorczo - kart wszystkich pracowników w jednym segregatorze - łatwiej wg mnie...
Komentarz 9:
| 2021-02-10 20:42:34
| 95.***.***.143
W jednym segregatorze, ale każdy pracownik ma swoją kartę ? - to ok, ważne, aby każy miał swoją dokumetację
Komentarz 10:
| 2021-02-11 12:27:04
| 83.***.***.72
9
Ok, czyli może zostać tak jak jest?
Uff. Kamień z serca...
Mniej pracy przynajmniej.
Ale wnioski o urlop lepiej trzymać razem z ewidencją urlopową? Dzielić to na lata? Np. Przekładkiw segregatorze i każdy pracownik ma osobną przekładkę i tam: kartę z wyliczeniem wymiaru urlopu, kartę ewidencji urlopu, wnioski o urlop...
Ok, czyli może zostać tak jak jest?
Uff. Kamień z serca...
Mniej pracy przynajmniej.
Ale wnioski o urlop lepiej trzymać razem z ewidencją urlopową? Dzielić to na lata? Np. Przekładkiw segregatorze i każdy pracownik ma osobną przekładkę i tam: kartę z wyliczeniem wymiaru urlopu, kartę ewidencji urlopu, wnioski o urlop...
Komentarz 11:
| 2021-02-15 08:28:44
| 188.***.***.53
Jeszcze jedno pytanie... jak długo trzeba przechowywać ewidencje urlopów oraz wnioski o urlop?
Tych wniosków jest sporo, na rok po kilkanaście dla każdego pracownika....
Tych wniosków jest sporo, na rok po kilkanaście dla każdego pracownika....
Komentarz 12:
| 2021-02-15 13:21:52
| 95.***.***.185
Od 1 stycznia 2019 r. dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego stanowią odrębny rodzaj dokumentacji pracowniczej prowadzonej obok ewidencji czasu pracy. Należy ją prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika.
Ustawodawca wprowadził ponadto obowiązkowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (w tym także tej związanej z urlopami).
Ustawodawca wprowadził ponadto obowiązkowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (w tym także tej związanej z urlopami).
Komentarz 13:
| 2021-02-15 13:22:59
| 95.***.***.185
Wnioski o urlop mam razem z ewidencją, podzielone na lata i dla każdego pracownika osobna teczka :)
Komentarz 14:
| 2021-02-15 13:36:16
| 188.***.***.53
Dziękuję pięknie :-)
czyli 10 lat przechowywania i wnioski razem z ewidencją, podzielone na pracowników.
Trochę tych papierów sie nazbiera...
czyli 10 lat przechowywania i wnioski razem z ewidencją, podzielone na pracowników.
Trochę tych papierów sie nazbiera...
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu