ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Podpisanie sprawozdania przez kilka osób

Sprawozdanie będzie podpisywane przez kilka osób podpisem elektronicznym, wydanym przez Certum. W oprogramowaniu do tego podpisu Smart Singn podpisany plik przez osobę sporządzającą zapisuje się jako .xases. Czy udziałowcy podpisują, każdy po kolei plik w .xml? wówczas utworzy mi się kilka plików .xades. Jak podpisać jedno sprawozdanie przez wszystkich?
Poprzez dodaj podpis.
A jeśli udziałowcy, każdy po kolei musi podpisać i wysyłam im plik mailem, to który plik? Ten podpisany już .xades czy od nowa .xml?
Limonko, ja miałam 3 podpisy zaufane i na końcu podpisałam kwalifikowanym i stale ten sam plik podpisujemy jakby nadpisujemy podpisy.
Ja mam same kwalifikowane i po podpisaniu przez pierwszą osobę generuje się .xades. A rozszerzenie to, to przecież podpis. Ale jak wyślę .xml do podpisu to znów będzie bez tego pierwszego podpisu.

NIe wiem już sama, chyba zwariuję
Zerknij tutaj:
Podpisy na e-spr Gofinu [1219816]

W Szafirze da się ustalić, że podpis się dodaje do pliku. To tyle pozytywnych wieści. Bo dwa podpisy mam ok, a pozostałe zagraniczne krzyczą, ze jakieś stare parametry zabezpieczeń i nasz plik xml w Xased jest niebezpieczny :(
Iść się zastrzelić tylko.

Jeden plik podpisuje osoba sporządzająca. Dalej ten plik wędruje mailowo do członków zarządu i jako jeden z kilkoma podpisami wraca do wysłania do KRS.
Dziękuję Kasska! Ja też mam ochotę dziś strzelić sobie w głowę. Nie mam pojęcia jak to technicznie zrobić, żeby było podpisane. NIe wiem już który plik wysyłać udziałowcom.
Sprawozdanie z działalności też podpisuje kilka osób. Po podpisaniu przez jedną osobę robi się plik w .xades, więc nie wiem co wysłać kolejnej. ten .xades czy od nowa .xml.
Jak wyślę .xml to przecież będzie jako niepodpisany przez poprzednią osobę.
Masz mieć w 1 pliku bilans, rachunek, notę różnic wynik podatkowy/bilansowy i informację dodatkową dołączoną w PDF. Wszystkie te dokumenty tworzy się w 1 plik xml. Podpisze osoba sporządzająca i dalej przesyła do popisu prezesowi zarządu. Dalej on ten sam plik z dwoma popisami "wewnątrz" przesyła kolejnemu z zarządu itd. aż do wyczerpania członków zarządu.

Podpisany plik xml czeka. Sprawozdanie z działalności zarządu i uchwały sporządzamy w wersji papierowej i podpisujemy długopisem.
Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdanie xml + skan spraw. z działalności + skan uchwał wysyłamy do KRS tak jak w ubiegłym roku.

Tak mi się wydaje przynajmniej ;)
Sprawozdanie z działalności też powinno być podpisane podpisem kwalifikowanym do 31 marca?
Kasska, ja to wszystko co napisałaś rozumiem, ale mi chodzi o to, ze po podpisaniu .xml tworzy mi się plik w .xades jako podpisany pierwszym podpisem i nie wie , który plik wysłać dalej zarządowi do podpisu.
A jeszcze pytanie w czym sporządzasz ten plik xml sprawozdanie: Symfo czy Gofin?
W Gofinie plik tworzy się xml i ja podpisywałam w aplikacji Gofin i dalej exportowałam do maila do podpisu do zarządu.

Ale najpierw ustaw sobie konfigurację w aplikacji podpisu kwalifikowanego, żeby nie dołączał Ci po podpisaniu dodatkowego pliku Xades tylko żeby ten podpis był w środku pliku i miał możliwość dołączania kolejnych podpisów do tego samego pliku.
Jak to ogarniesz to już jesteś w domu jak masz wszystkie podpisy od tego samego wystawcy.
Cyt. odpowiedź jednego z forumowiczów na temat sprawozdania z działalności:
Art.49 UoR
(................)
7.W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Czyli nie trzeba ręcznie. Robię w PDF i popiszą udziałowcy tylko PDF
Do kom. 10 - w Symfo (Sage 50C)
Dzięki Kasska, spróbuję tak zrobić jak napisałaś. DZiękuję!
Kom. 9 - musisz mieć ustawienia podpisu, żeby nie tworzył Ci dodatkowego pliku z samym podpisem Xades a podpis znajdował się w pliku Xml.
W oprogramowaniu do podpisu kwalifik. w ustawieniach ustaw sobie na podpis z oddzielnym podpisem wówczas tworzy się oddzielny plik podpisu xml.xades i ten pilk daje sie do podpisywania pozostałym osobom
2) jak w oprogramowaniu podpisu kwalik. ustawisz sobie na podpis otaczający wówczas po podpisaniu pliku żródowego zostanie utworzony plik xml.xades i to jest podpis wewnętrzny (plik wówczas ma w sobie całe sprawozdanie + podpis) i ten plik daj esię następnym osobom do podpisywania
reasumując jest dwa rodzaje podpisów dla XMel-ów jak podpisuje parę osób,( jak jedna to jest 3 rodzaje-ale to tak poza nawiasem)
Ja ustawiałam sobie-podpis xades w odzielnym pliku- do E krs wówczas wstawia się obydwa pliki -żródłowy plik czyli SF i plik podpisów ,które mają miano zewnętrznych.
Bardzo dziękuję za pomoc!
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.