30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Akta osobowe po zmianach rodo

Czy w części A akt osobowych mozna trzymać: kopie dokumnetu potwierdzajacego wykształcenie ( do stazu urlopowego)\kopie wszystkich świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy czy w części B można mieć: zlecenie banku przekazywania wynagrodzenia na rachunek bankowy
A dlaczego nie można???? co ma z tym wspólnego rodo?
§ 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia następujących dokumentów:

1)1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

2)2) świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie;
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
Pop ja mam dokładnie tak jak piszesz
To cytat z ustawy: wyraznie jest napisane że świadecvtwo pracy z roku w którym pracownik ubiega sie o zatrudnienie, a przedłozyc dodatkowo może inne świadectwa pracy

wiec moje pytanie brzmi: jak to sie ma do przechowywania dokumentów w aktach osobowych jesli pracownik dodatkowo przedłozył wszystkie świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy
....wiec moje pytanie brzmi: jak to sie ma do przechowywania dokumentów w aktach osobowych jesli pracownik dodatkowo przedłozył wszystkie świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy …

ale o co ci chodzi?
Czy świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, które nie dotyczą roku kalendarzowego w którym pracownik ubiega sie o zatrudnienie lecz pracownik je przyniósł mozna przechowywać w aktach osobowych w części A, czy były tylko do wglądu ?
Przeczytaj sobie swój kom. 2 jeszcze raz:
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
świadectwa pracy potwierdzają okresy zatrudnienia, na ich podstawie wiesz ile lat ktoś przepracował, i m.in., ustalasz limit urlopu. Ta informacja jest bardzo istotna, więc świadectwa pracy z poprzednich miejsc są jak najbardziej ok.
Skoro już cały czas cutujesz ten art.:
§ 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia następujących dokumentów:

1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

2) świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie;

to ja zacytuje ten: § 6. 1. Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe.

2. Akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują:

1) w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, określone w przepisach § 1 ust. 1 i 2;
Od nowego roku ma być zmiana w tym zakresie:
nie będzie kwestionariuszy tylko oświadczenia , no i dojdzie część D (D1 D2 D3...) do kar
Kom.10 - zmieni się nazewnictwo, ale nie zakres informacji w nich zawartych.
Do kar będzie część C a nie cześć D, D dotyczyć będzie zakończenia stosunku pracy (dotychczasowe C).
Natomiast dzielenie akt na D1, D2, D3 nie jest obowiązkowe, a możliwe.
Jedna rzecz się zmieni w oświadczeniach: projekt zakłada podanie danych osobowych wszystkich jak dotychczas, z pominięciem imion rodziców - imiona zostały wykreślone w projekcie.
Co nie znacz,y że ich nie potrzebujemy, bo np. w świadectwie pracy są wymagane. Dlatego też, najlepiej brać od pracowników oświadczenie, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych inne niż wymienione przepisami prawa, które dotyczą stosunku pracy. I wszystkie kwestionariusze zostają nam "po staremu".
To nie tylko zmiana nazewnictwa , Zakres informacji też się zmieni, teraz w kwestionariuszu podaje sie więcej niż kodeks przewiduje, czyli zmniejszy się zakres
Do kar będzie część D. Przekonaliśmy resort,
Projekt jest w trakcie opiniowania, więc zobaczymy co się zmieni ostatecznie :) Dobrze by było, aby D zawierało kary.
No pewnie, bo przynajmniej u mnie sporo osób ma część C (dot. rozwiązywania umów.) I byłaby to głupiego robota zamieniać C na D
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.