Uwaga: Do 2 czerwca 2025 r. rolnik-przedsiębiorca przekazuje do KRUS informację o kwocie podatku dochodowego od przychodów z działalności gospodarczej za 2024 r.
•
Uwaga: Do 2 czerwca 2025 r. powiadomienie ZUS o przychodach z działalności zarobkowej osób na świadczeniu przedemerytalnym.
•
Uwaga: Do 31 maja 2025 r. - przekazanie pierwszej raty odpisów na ZFŚS
•
Uwaga: Do 2 czerwca 2025 r. przedsiębiorca może złożyć do ZUS przez PUE/eZUS wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej za 2024 r.
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Skan faktury a przechowywanie oryginału
Mam pytanie, przedsiębiorca chce skanować faktury kosztowe (przykładowo faktury za paliwo - paski) i przechowywać wydrukowane skany. Czy oryginały faktur będzie mógł zniszczyć i trzymać przez 5 lat tylko skany? Czy w razie kontroli nie będzie problemu, że są tylko skany? (Faktury kosztowe otrzymywane pierwotnie papierowo, skan robiony przez nabywcę)
Komentarz 1:
| 2018-07-12 10:41:27
| 213.***.***.149
Nie. Podatnik musi trzymac oryginały.
Komentarz 2:
| 2018-07-12 12:49:18
| 46.***.***.179
Dziękuję za odpowiedź
Komentarz 3:
| 2018-07-12 12:55:57
| 46.***.***.179
Jeszcze się dopytam. Są interpretacje potwierdzające, że oryginały można niszczyć gdy skany faktur przechowuje się elektronicznie. Tylko zapisany skan musi mieć w nazwie pliku numer ewidencyjny odpowiadający numerowi z księgowości. W razie kontroli zarchiwizowanego skany ma się udostępnić on line lub właśnie przez wydruk zarchiwizowanego elektronicznie skanu. W moim przypadku będą skany wydrukowane papierowo od razu (nie tylko przy kontroli) i równocześnie zapisane elektronicznie tylko z różnicą, że w nazwie pliku nie będzie numeru z ewidencji. Czy to coś zmienia i w takim przypadku można zniszczyć oryginalny papier?
Komentarz 4:
| 2018-07-12 13:05:25
| 46.***.***.179
Jeszcze dodam, że na wydrukowanym skanie będzie naniesiony numer z ewidencji księgowej. Po wejściu do programu księgowego i naciśnięciu pozycji faktury wyświetli się obraz skanu faktury. Czy przy tych wszystkich elementach, nadal trzeba będzie trzymać papierowe oryginalne wersje?
Komentarz 5:
| 2018-07-12 15:02:46
| 213.***.***.149
Możesz podać taką interpretację? Może to dotyczy fv otrzymywanych elektronicznie, a nie papierowo.
Komentarz 6:
| 2018-07-12 15:29:46
| 46.***.***.179
Podaje linka do interpretacji
http://ipodatkowe.pl/interpretacja-178650-0111-kdib3-1-4012-267-1-bw-1czy-w-swietle-art-112a-ustawy-o-vat-dopuszczalne-jest-skanowanie-i-przechowywanie-otrzymywanych-faktur-papierowych-.html
http://ipodatkowe.pl/interpretacja-178650-0111-kdib3-1-4012-267-1-bw-1czy-w-swietle-art-112a-ustawy-o-vat-dopuszczalne-jest-skanowanie-i-przechowywanie-otrzymywanych-faktur-papierowych-.html
Komentarz 7:
| 2018-07-12 15:34:06
| 46.***.***.179
Https://interpretacje-podatkowe.org/przechowywanie
Tu również można znaleźć że można przechowywać elektronicznie papierowo dostarczone faktury - 15 kwietnia 2018
Tu również można znaleźć że można przechowywać elektronicznie papierowo dostarczone faktury - 15 kwietnia 2018
Komentarz 8:
| 2018-07-12 15:35:44
| 46.***.***.179
Https://mojafirma.infor.pl/mala-firma/podatki/268985,Czy-mozna-skanowac-i-przechowywac-kopie-faktur-w-formacie-PDF.html
tu ciekawy artykuł na Inforze.
tu ciekawy artykuł na Inforze.
Komentarz 9:
| 2018-07-12 15:36:56
| 46.***.***.179
Nie ma bezpośrednio odpowiedzi na moje pytanie, dlatego rzuciłam temat. Ale jeśli dobrze analizuję interpretację, to wychodzi, że można robić jak opisałam. Chciałam tylko to skonsultować, zebrać opinie :)
Komentarz 10:
| 2018-07-12 15:49:30
| 213.***.***.149
A widzisz. Mi się wydawało, ze archiwizacja elektr. dotyczy tylko fv elektr. , ale tu pisza, że wszystkich. Czyli wychodzi na to, że można.
Komentarz 11:
| 2018-07-12 15:54:30
| 83.***.***.52
Problem chyba, w tym, zeby ewentualna kontrola czy inny sprawdzajacy tez to wiedziała?
Komentarz 12:
| 2018-07-12 16:24:06
| 213.***.***.149
11> też prawda :)
Komentarz 13:
| 2018-07-12 17:08:46
| 46.***.***.179
W razie czego będzie można pokazać interpretacje kontrolującemu urzędnikowi i liczyć, że to przyjmie :)
Dziękuję za odpowiedzi
Dziękuję za odpowiedzi
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu