ARCHIWALNY TEMAT FORUM

RODO - może w jednym poście skrót - podsumowanie - jakie ma obowiązki ?

Np. firma zatrudniająca kilkudziesięciu pracowników, bez klientów indywidualnych, nieprow. dg, ale obsługująca osoby fizyczne w formie firm np. sc, sj, os.fiz. - JDG.
Mam już taki mętlik w głowie, że nie wiem od czego zacząć, co jest tak naprawdę potrzebne. Dodam, że chcę skrócić maksymalnie biurokrację w tym temacie:-)
Mam jakąś tam politykę bezpieczeństwa, ale muszę ją jeszcze dopieścić, dokończyć...

Ell - widzę, że dba o szczegóły, rozbudowuje temat; zaś kalatka - odwrotnie - uważa, że wiele dokumentów, o których tutaj piszemy jest zbędna.

Co robić????
Marysiu, w przyszłym tygodniu mam spotkanie u nas we firmie z facetem, który się tym zajmuje, będzie nam szykował dokumentację pod naszą firmę, jak tylko będę miała jakieś wieści to napiszę , ale moja firma mała, tylko 6 pracowników , sprzedaż dla firm typu sp.z o.o. , s.a. ale i dla jdg, s.c. ,s.j. ale chcę wyciągnąć od niego trochę wiadomości, szykuję zestaw pytań, może dopisz jakieś pytanko to się dopytam.
Podepnę się, na razie się przyglądam...na szkolenie nie mam szans, będę obserwować.
Musi być:
- polityka ochrony danych osobowych
- polityka bezpieczeństwa
- rejestr czynności przetwarzania (dokument wewnętrzny)
- klauzule informacyjne
- ewidencja osób upoważnionych
- szkolenie pracowników (do tego oświadczenia pracowników, lista obecności)
- aktywa, wykaz budynków, w których przetwarzane są dane osobowe
- umowy powierzenia
- instrukcja zarządzania systemem informatycznym
- zarządzenie o wprowadzeniu nowego dokumentu: polityki ochrony danych osobowych.
1. A czym się różni Polityka bezpieczeństwa od Polityki Ochrony Danych osobowych?
Myślałam, że polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wystarczy :(

2. Szkolenie pracowników dotyczy tylko tych zajmujących się przetwarzaniem danych osobowych?

3. Rejestr czynności przetwarzania też mi nic nie mówi :(, o co w nim chodzi?
To każdego dotyczy to rodo?
Do kom. 4 - czyli mniej więcej to samo, co było dotychczas wg ustawy o ochronie danych osobowych?
2

Zapytaj proszę czy w firmach/jednostkach ochronie danych podlegają tylko osoby fizyczne nie prowadzące dg oraz pracownicy? Czy może dodać też trzeba - do listy podlegających ochronie danych osobowych - osoby fzyczne prowadzące dg np. JDG, spółka cywilna, spółka jawna ... ?
Marysiu wpisałam do zestawu pytań, też mnie to interesuje.
I jeszcze może, czy pod 25 maja oprócz rozporządzenia unijnego tzw. RODO jaka jest jeszcze podstawa prawna do ochrony danych osobowych i dokumentacji z tym związanej?
Czy zdążyli coś uchwalić, zatwierdzić i czy obowiązują jakieś akty prawne krajowe od 25 maja?

Te stare przepisy krajowe chyba nie, bo nie uwzgl. zmian jakie wprowadza RODO...???
Zapytam :)
Dario, jeszcze coś takiego:

A jeżeli jednostka powoła pełnomocnika administartora?

Administratorem jest jeden ze wspólników spółki jawnej, a pełnomocnikiem jego pracownik.
Może tak być?

Jaka odpowiedzialność ciąży na pełnomocniku?

W dokumentacji dot. odo jest podana lista obowiązków pełnomocnika.
Czy krajowe przepisy weszły w życie?

http://orka.sejm.gov.pl/proc8.nsf/ustawy/2410_u.htm

USTAWA

z dnia 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych[1]), [2]), [3])
Już dopisuję do zestawu :)
Ja też dopisuje się
A kto jest w firmie inspektorem
A macie takie coś jak instrukcję niszczenia danych papierowych, nośników danych i utylizacji sprzętu, politykę haseł?
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.