30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US zeznań za 2024 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US deklaracji DSF-1 za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-RB, PIT-RBS, PIT-CSR i PIT-CSRS za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-DZ za 2024 r.
•
30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin przekazania Szefowi KAS sprawozdania finansowego za 2024 r. przez podatnika prowadzącego księgi rachunkowe
•
Do 30 kwietnia 2025 r. podatnicy PIT powinni przekazać sprawozdanie finansowe za 2024 r. do Szefa KAS (czytaj więcej)
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
OCR w biurze rachunkowym
Hej,
korzystacie z OCR w biurze rachunkowym? Czy to się sprawdza? Czy ma sens i w jak dużych firmach? Czy w praktyce przyspiesza księgowanie, czy weryfikacja tego co zrobił program zabiera tyle czasu co zwykłe ręczne księgowanie?
Zastanawiamy się na takim programem w naszym biurze - będę wdzięczny za podzielenie się doświadczeniem.
Nie korzystałem, ale wydaje mi się, że przecież i tak trzeba spojrzeć na każdą fakturę i to jak zostałą wprowadzona przez program, co sprawia, że jakoś rewolucyjnie to nie przyspieszy pracy.
Komentarz 1:
| 2018-03-12 23:24:28
| 79.***.***.182
A co to jest ?
Komentarz 2:
| 2018-03-12 23:38:42
| 79.***.***.210
To sprzęt plus oprogramowanie służące do rozpoznawania tekstu
wkładasz fakturę i jest sczytywana - tekst kwoty itp itd
biorąc pod uwagę, ze co faktura to inny wzór, że są kolosalne różnice w wyglądzie faktur, podeszłabym do tego bardzo sceptycznie
tak jak piszesz, i tak trzeba każdą fakturę skontrolować
na pewno jest trochę szybciej bo np. tylko coś poprzenosić myszką, pozamieniać miejscami itp itd ale żeby to bardzo przyspieszyło to chyba nie; chociaż przy dużej liczbie faktur może być jednak w ogólnym rozrachunku szybciej
wkładasz fakturę i jest sczytywana - tekst kwoty itp itd
biorąc pod uwagę, ze co faktura to inny wzór, że są kolosalne różnice w wyglądzie faktur, podeszłabym do tego bardzo sceptycznie
tak jak piszesz, i tak trzeba każdą fakturę skontrolować
na pewno jest trochę szybciej bo np. tylko coś poprzenosić myszką, pozamieniać miejscami itp itd ale żeby to bardzo przyspieszyło to chyba nie; chociaż przy dużej liczbie faktur może być jednak w ogólnym rozrachunku szybciej
Komentarz 3:
| 2018-04-10 09:01:42
| 91.***.***.140
Jest taki system eSZOK BR, który digitalizuje faktury-wyłapuje po słowach kluczowych poszczególne metadane i w uporządkowany sposób przenosi do rejestru VAT w Optimie. System ten ma zaszyty silnik OCR z Microsoft i szereg algorytmów-po słowach kluczowych eSZOK wyłuskuje z bałaganu (na każdej fakturze dane są gdzie indziej) danych te szukane. Współpracuje z każdym skanerem, ale warto, aby skaner miał podajnik.
Komentarz 4:
| 2018-04-10 09:17:21
| 77.***.***.7
Chciałam z OCR korzystać, ale:
- zaproponowano mi pracę "w chmurze" z określeniem np skanowanie miesięczne 500 dokumentów za cenę przyzwoitą, zważywszy jednak na obowiązek tajemnicy zawodowej i ew ochrony danych osobowych nie chcę tego rodzaju usługi na obcym serwerze
- zakup licencji i serwera to już koszt kilkunastu tysięcy złotych co przerasta moje możliwości
skupiłam się więc na opcji importu danych od moich klientów oraz tradycyjnego "wklepywacza" faktur ;)
- zaproponowano mi pracę "w chmurze" z określeniem np skanowanie miesięczne 500 dokumentów za cenę przyzwoitą, zważywszy jednak na obowiązek tajemnicy zawodowej i ew ochrony danych osobowych nie chcę tego rodzaju usługi na obcym serwerze
- zakup licencji i serwera to już koszt kilkunastu tysięcy złotych co przerasta moje możliwości
skupiłam się więc na opcji importu danych od moich klientów oraz tradycyjnego "wklepywacza" faktur ;)
Komentarz 5:
| 2018-04-11 08:58:41
| 91.***.***.140
Kancelaria eSZOK jest sprzedawana do Biura Rachunkowego na własność i stoi na serwerze w biurze. Nie ma tam żadnych limitów faktur (opłat per faktura), czy limitów kontrahentów. Jeśli chodzi o cenę to jest teraz promocja na OCR, więc chyba taniej już stacjonarnego systemu tej klasy nie można dostać. Informacje można uzyskać pod numerem tel. 602 346 100. Miłego Dnia;)
Komentarz 6:
| 2018-04-11 13:12:42
| 77.***.***.7
Już wyleczyłam się z OCR
Komentarz 7:
| 2018-04-12 08:46:15
| 91.***.***.140
Rozumiem, widziała Pani jakieś rozwiązania, które nie spełniły oczekiwań. eSZOK ma zaszyty silnik OCR z Microsoft i działa rewelacyjnie. Polecam zobaczyć system. Miłego Dnia:)
Komentarz 8:
| 2018-04-13 08:56:37
| 91.***.***.140
Systemy OCR stają się coraz powszechniejsze w biurach rachunkowych. Warto jedynie dobrze wybrać rozwiązanie, gdyż w ostatnim czasie powstało wiele rozwiązań, a tylko nieliczne są dopracowane.
Komentarz 9:
| 2018-04-18 08:55:33
| 77.***.***.7
Tom123 moja studentka nie ma zaszytego silnika OCR (cokolwiek to znaczy) działa rewelacyjnie i jeszcze filiżanki po kawie pozmywa ;)
aha i klienci mówią, że jest "dopracowana", I co reklamodawca tom123 zaproponuje?
aha i klienci mówią, że jest "dopracowana", I co reklamodawca tom123 zaproponuje?
Komentarz 10:
| 2018-04-19 11:27:42
| 91.***.***.140
Zgaga - za OCR zapłaci Pani jednorazowo i zostanie na zawsze, ale rozumiem, że każdy szuka rozwiązania najlepszego dla siebie. Życzę powodzenia :)
Komentarz 11:
| 2018-06-07 13:13:56
| 217.***.***.156
Czy ktoś kto pracuje mógł by się podzielić doświadczeniem pracy z tymi system?
Szef planuje to wprowadzić w tym roku. Oglądaliśmy jedna prezentacje firmy oferującej ten system,
ale oni nie obsługiwali nawet tematu 50%vat od paliw, wiec słabo.
Jakie macie doświadczenie?
Kto skanuje faktury, klient czy biuro?
Szef planuje to wprowadzić w tym roku. Oglądaliśmy jedna prezentacje firmy oferującej ten system,
ale oni nie obsługiwali nawet tematu 50%vat od paliw, wiec słabo.
Jakie macie doświadczenie?
Kto skanuje faktury, klient czy biuro?
Komentarz 12:
| 2018-07-17 15:28:39
| 194.***.***.14
Przekonałam się do tego całego skanowania dopiero po pół roku pracy. Używanie OCR to wymysł mojego szefa, testowaliśmy kilku producentów, ale większość z nich to tragedia :(
Jakiś czas temu trafiliśmy na Scanye i tutaj rzeczywiście można mówić o jakimś przyspieszeniu pracy. Co prawda wciąż zdarzają się błędy, szczególnie przy fakturach z drukarek igłowych, ale nie ma to porównania do programów które potrafiły odczytać dane jedynie z kilku szablonów faktur.
Samo zrozumienie programu nie jest trudne więc jeśli szef popiera takie rozwiązanie (tak jak u mnie), to nie ma co zwlekać.
Jakiś czas temu trafiliśmy na Scanye i tutaj rzeczywiście można mówić o jakimś przyspieszeniu pracy. Co prawda wciąż zdarzają się błędy, szczególnie przy fakturach z drukarek igłowych, ale nie ma to porównania do programów które potrafiły odczytać dane jedynie z kilku szablonów faktur.
Samo zrozumienie programu nie jest trudne więc jeśli szef popiera takie rozwiązanie (tak jak u mnie), to nie ma co zwlekać.
Komentarz 13:
| 2018-08-16 12:06:03
| 91.***.***.140
Hilda - w rozwiązaniu eSZOK dla Biur Rachunkowych faktury może skanować zarówno klient, jak i biuro.
Wystarczy, że klient zaloguje się do swojego klienckiego panelu i prześle faktury elektronicznie. Zeskanowane faktury trafiają do programu po stronie biura i są OCR-owane (przetworzone) w tle. Pracownik biura na tym etapie może już zweryfikować czy dane zostały prawidłowo odczytane i zatwierdza FV. Przy okazji ma też możliwość skontaktować się z klientem w module czatu w widoku konkretnej faktury, dzięki czemu obie strony oszczędzają czas na zbędne wyszukiwanie oryginałów, drążenie o jakiej FV mowa itp.
Jeśli mają Państwo jakieś dodatkowe pytania lub chcieliby się Państwo zapoznać z rozwiązaniem na prezentacji, zapraszam do kontaktu na stronie producenta Centrum Technologii Informatycznej Zygmunt Wilder
Wystarczy, że klient zaloguje się do swojego klienckiego panelu i prześle faktury elektronicznie. Zeskanowane faktury trafiają do programu po stronie biura i są OCR-owane (przetworzone) w tle. Pracownik biura na tym etapie może już zweryfikować czy dane zostały prawidłowo odczytane i zatwierdza FV. Przy okazji ma też możliwość skontaktować się z klientem w module czatu w widoku konkretnej faktury, dzięki czemu obie strony oszczędzają czas na zbędne wyszukiwanie oryginałów, drążenie o jakiej FV mowa itp.
Jeśli mają Państwo jakieś dodatkowe pytania lub chcieliby się Państwo zapoznać z rozwiązaniem na prezentacji, zapraszam do kontaktu na stronie producenta Centrum Technologii Informatycznej Zygmunt Wilder
Komentarz 14:
| 2018-08-28 15:52:12
| 91.***.***.26
W naszym biurze pracujemy na Rachmistrzu i Rewizorze w wersji GT. Kilka miesięcy temu szef kupił program z OCR i mimo, że na początku byłyśmy sceptyczne, przyjęło się. Mamy "studenta" od skanowania, a same tylko sprawdzamy i zatwierdzamy faktury. Nie musimy nic przenosić ani importować. Faktury od razu są w rejestrze. Na początku było więcej pomyłek, ale teraz już program się nie myli. Podobno sam się nauczył ;-).
Komentarz 15:
| 2018-08-31 11:25:27
| 91.***.***.140
Rozumiem, w przypadku programu eSZOK też jest to jak najbardziej możliwe, żeby zeskanowane FV trafiały od razu do rejestru. To jest dobre rozwiązanie, jeśli ktoś jest przyzwyczajony do pracy na programie księgowym i ma opory przed używaniem dodatkowej aplikacji. Ale myślę, że to już indywidualna kwestia, są też biura, które chwalą sobie możliwość "obrobienia" dokumentu w aplikacji, która daje dodatkowe możliwości, takie jak łączenie czy rozdzielenie plików czy zmiana typu FV. Na szczęście każdy może wybrać, jak woli pracować :)
Komentarz 16:
| 2018-09-10 15:04:42
| 91.***.***.206
Polecam Mobevo. Dla małego biura do 25 podmiotów to cena tylko 250 zł miesięcznie. Bez żadnych importów/eksportów plików współpracuje z Optimą, Rachmistrzem GT i Rewizorem GT oraz Enovą - zapisuje bezpośrednio do rejestru VAT. Można umówić się na prezentację i przekonać się czy to dla Was. Zapraszamy.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu