Weryfikuję poprawność faktur, ale nie stwierdzam tego na piśmie.
Czy pownnam dokumenty zaopatrywać dodatkowo w pieczęcie:
1. Sprawdzono pod kątem merytorycznym data ... podpis kierownika ... (pewnie z tym byłby problem, więc szkoda kasy na pieczątki, a bunt na zasadzie "nie przyjmę nieopieczątkowanych faktur" będzie bez sensu, bo nie będę mieć co księgować, więc lepiej będzie się pożegnać :P)
2. Sprawodzono pod kątem formalno-rachunkowym data ... podpis mój ...
3. Sprawdzono kontrahenta VAT/VIES (może warto w świetle sankcji VAT?).
Jak to wygląda u Was? Chcę być jak najbardziej poprawna, ale z drugiej strony nie tworzyć bytów i utrudniać przedsiębiorcy jego działalności, skoro biuro ma być ułatwieniem... Ale z drugiej strony nie mam kompetencji do weryfikacji merytorycznej!
+ czy pozostałe dokumenty też trzeba tak szczegółowo opisywać? PK drukuję bezpośrednio z programu, więc mam od razu dekretację. Co np. z WB?
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Dekretowanie faktur biuro rachunkowe
Dobry wieczór.
Chciałabym sprytnie rozwiązać frapujący mnie problem opisywania/dekretacji faktur zakupu moich klientów. Prowadzę im KH, ale są to mikro przedsiębiorcy, faktur nie jest dużo, a same firmy nie mają jakiś skomplikowanych schematów obiegów dokumentów, za wszystko odpowiedzialni są członkowie zarządu, którzy jednocześnie są wspólnikami, więc sami swoi...
Do tej pory wygląda to tak, że faktury niebudzące wątpliwości pod względem merytorycznym (np. czynsz, telefon, dzierżawa kserokopiarki, materiały biurowe) otrzymuję bez żadnego opisu i bez oficjalnego stwierdzenia merytorycznej poprawności (sam fakt, że do mnie trafiają uznaję za dowód prawdziwości transakcji). Faktury z symbolami, lub dot. zakupu materiałów, są na odwrocie opisywane czego dotyczą, kiedy dostawa idt. A ja od siebie jedynie na odwrocie nadrukowuję pieczątkę dekretacyjną (Symfonia), a na przodzie wpisuję jeszcze na górze numer rejestrowy i datę wprowadzenia.
Komentarz 1:
| 2018-02-27 19:35:10
| 178.***.***.33
Komentarz 2:
| 2018-02-27 19:35:30
| 178.***.***.33
A co jakby w polityce rachunkowości dodać zmiany, uprościć, jak w tym artykule? http://www.podatki.abc.com.pl/czytaj/-/artykul/czy-konieczne-jest-umieszczanie-na-fakturze-pieczatki-sprawdzono-pod-wzgledem-formalnym-i-rachunkowym-w-spolce-cywilnej-prowadzacej-pelna-rachunkowosc
Komentarz 3:
| 2018-03-03 22:36:21
| 89.***.***.165
Pieczątka sprawdzono pod względem... jest u mnie przy obiegu dokumentów obowiązkowa. To jest element autoryzacji, faktyczności kosztu. Na fakturach kosztowych innych niż leasingi,energia - czyli czytelnymi, wymagam opisu jaki to koszt , do czego.
Nie dekretuję, drukuję dzienniki.
Nie dekretuję, drukuję dzienniki.
Komentarz 4:
| 2018-03-04 00:07:08
| 5.***.***.238
No ok, ale czy instrukcja obiegu dokumentów to nie jest sprawa kierownika jednostki? Ja jako biuro rachunkowe chyba nie bardzo mogę się w to wtrącać...? Czy wręcz przeciwnie, powinnam wymagać żeby faktury były opieczątkowane "sprawdzono pod kątem merytorycznym" i podpisane przez kierownika?
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
