Każdy dowód księgowy (a faktura jest dowodem księgowym) powinien zostać sprawdzony, i zakwalifikowany do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja)oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Ja każę szefowi podpisać że sprawdził pod względem merytorycznym, sama podpisuję że sprawdziłam pod względem rachunkowym i formalnym ale dekretu na fakturze nie piszę, jedynie numer dziennika.