Na datę obowiązywania danych wogóle nie patrzeć, nie jest dla was istotna i nie oznacza daty powstania obowiązku ubezpieczeń dla tej osoby. Czy ktoś jest prawidłowo zgłoszony można sobie sprawdzić w kartotece ubezpieczonego i zakładce "zgłoszenia do ubezpieczeń".
Co do biura - widocznie nikt nigdy nie złożył zmiany albo były składane dokumenty ale z powodu jakichś błędów zostały odrzucone - stąd brak zapisu o nowym biurze.
Trzeba po prostu złożyć dokumenty ze zmianą.