ARCHIWALNY TEMAT FORUM

GosiaM , magazyn FPP spis z natury na dzień 31.12.2015

GosiaM, mam do Ciebie pytanie, a być może miałaś styczność z programem FPP w swojej karierze.

Właściciel wydrukował mi "Spis z natury" na dzień 31.12.2015 jest tam adnotacja "wg cen ostatnich".

--

Porównując z księgami mam lekką różnicę ok 6 tyś zł. przy 12 mln obrotu nie jest to duża różnica 0,05%.

Aczkolwiek, z tego co pokazywał mi w programie ma jeszcze możliwość wydrukować :

1) wg cen ważonych

2) wg cen rzeczywistych

Pierwszy rok mam firmę handlową, z tego co mi mówił "poprzednia księgowa nie miała problemów" :/
Koszt własny sprawdziłam, RW i PW też mam poprawnie za cały rok - wczoraj jeszcze jechałam dokument po dokumencie.
A jak wydrukujesz wg cen rzeczywistych i cen ważonych to co wychodzi ?

ja ogólnie prowadzę wg cen rzeczywistych i mam zgodność do kilku zł na obrót kilkadziesiąt tys.
problemem tu może być samo prowadzenie kartotek dla danego towaru
nie wiem jak Ty to prowadzisz ?
czy na jeden typ towaru masz jedną kartotekę i tam wpisujecie wszelki zakupy tego towaru obojętnie po jakiej cenie go kupujecie ?
"A jak wydrukujesz wg cen rzeczywistych i cen ważonych to co wychodzi ?"

Porównałam na razie wg cen ostatnich i cen ważonych, i wyszła różnica kilkaset złotych +/- 940 zł.
Generalnie u mnie w księgach wychodzi mniej niż w FPP, ale przy ostatnich różnica się zwiększa o te 940 zł względem ważonych.

"problemem tu może być samo prowadzenie kartotek dla danego towaru
nie wiem jak Ty to prowadzisz ?"

Musze o to podpytać właściciela, handlem zajmują się sami właściciele.

"czy na jeden typ towaru masz jedną kartotekę i tam wpisujecie wszelki zakupy tego towaru obojętnie po jakiej cenie go kupujecie ?"

Z tego co wstępnie rozmawialiśmy mają 1 kartę towaru do której dopisują różne ceny w zależności od tego jak kupią, ale mają 1 kartę towaru.
Wróć, różnica do 295zł czyli na wydruku w cenach ważonych mniej o 295 zł niż ostatnich.
Z polityki rachunkowości powinno wynikać w jakich cenach jest przyjmowane są towary na magazyn i jaką metodę stosuje się przy rozchodzie FIFO czy LIFO.
Powinna byc pol.rach.to fakt ale jak znam życie to właściciela pewnie to mało obchodzi :)
wszelkie RW czy WZ po jakich masz cenach ?
jeżeli jest jedna kartoteka na dany towar to nigdy Ci nie wyjdzie wg cen rzeczywistych
dobrym pewnie tu rozwiązaniem byłoby wg cen średnioważonych ale to powinno byc zapisane w pol.rach.
ja zrobiłam od początki wg cen rzeczywistych ale do tego niestety trzeba zakładać kolejne kartoteki na ten sam towar w zależności od ceny zakupu, wtedy w księgowości wszystko gra ale jest męczące w progr.magazynowym
"Powinna byc pol.rach.to fakt ale jak znam życie to właściciela pewnie to mało obchodzi :)"

O to to:) wszystko im się zgadza, zgadzało a księgowa poprzednia nie robiła problemów:) a polityka na pewno była...:/

"wszelkie RW czy WZ po jakich masz cenach ?"

Nie mam takiej informacji na wydruku ani na Raporcie Sprzedaży (WZ), ani na RW - jestem w stanie to sprawdzić w FPP ? )najwyżej podjadę po południu do nich i bym to sprawdziła.

"wtedy w księgowości wszystko gra ale jest męczące w progr.magazynowym"

To znając życie oni tak nie robią, mają jedną kartotekę i historii dopisują kolejne - jeżeli coś jest bardziej skomplikowane to oni tego na pewno nie robią

Czyli tak porównując do ciebie, w ich przypadku jednak wydruk wg cen ważonych byłby najbardziej wiarygodny.
GosiaM, jeszcze z FPP powinni tak między nami mówiąc wygenerować Kartoteki inwentaryzacji i spisywać ręcznie.

"ale wszystko im się zgadza z wydrukiem" ...
A oprócz WZ czy RW masz RKZ ?
RW wybiera się wg jakich cen ma byc drukowane
RKZ nie pamiętam , musiałbym sprawdzic w programie jak się to drukuje (nie mam akurat teraz do niego dostępu)tzn.wg jakich cen
czyli to sprawdź

inwentaryzacja - jest tam specjalna funkcja drukowania podkładki do spisu bez danych z kartotek i tak wg mnie to wb drukowane do spisu i liczone ręcznie/z natury :))
"A oprócz WZ czy RW masz RKZ ?"

Tak RKZ mam, tzn RKZ - zestawienie zbiorcze, uzgadniam to ze sprzedażą (są różnice w pozycji z.n.) ale to kilka czasem kilkanaście złotych. Tam tez nie mam informacji nadrukowanej o cenach.

"RW wybiera się wg jakich cen ma byc drukowane"

RW wybiera się wg jakich cen ma być drukowane - na pewno wg cen zakupu, tylko właśnie czy ważonych czy ostatnich.

"inwentaryzacja - jest tam specjalna funkcja drukowania podkładki do spisu bez danych z kartotek i tak wg mnie to wb drukowane do spisu i liczone ręcznie/z natury :))"

No tylko przekonać ich = na drugi dzień zwolnienie mnie z pracy ... jezu oni tacy są oporni. tłumacze już że może wyjść że jakiś pracownik podpiernicza towar jak to inaczej sprawdzą jak nie z ręcznego liczenia ... to nie... :)
W zeszłym roku patrząc na księgi też księgowa poprzednia miała różnicę - mniejszą 2 tyś , spisała protokół jako niezawinione i zaksięgowała w pko, właściciele się podpisali pod tym.

Ok GosiaM podjadę dzisiaj do nich poproszę żeby mi pokazali jak oni drukują RW i te Raporty Sprzedaży 9koszt własny) jak tam się pojawiają zapytania o cenach.
A dlaczego spisała to w pko
były braki czy tylko nie zgadzało się saldo w księgach z tym co jest na wydruku ?
Http://www.sgk.gofin.pl/11,3200,159954,zasady-wyceny-rozchodu-materialow.html

jak nie macie wg cen rzeczywistych czyli metody szczegółowej identyfikacji to może powinniście ksiegowac przed odchylenia cen ewidencyjnych ?
Widzę że zaksięgowała różnicę, bo nie zgadzało się saldo w księgach z tym co na wydruku. Czyli porównała konto "3" do wydruku spisu z natury z FPP i 2 tyś różnicy wyksięgowała.

Taki sam przykład jak u mnie.
Jeszcze raz jak nie macie metody cen rzeczywistych to jakieś nieporozumienie takie księgowanie
przeczytaj to z kom.13
Ok poczytam i dodatkowo podjadę do nich będę coś więcej wiedzieć , narazie mi szef napisał że :

"U nas przyjmuje się towar po różnych cenach na tę samą kartotekę magazynową. Po wejściu na kartę towaru z menu funkcji (F10) wybiera się "Stany z różnych dostaw" i jest szczegółowy przegląd aktualnego stanu podzielonego wg dostaw "data, ilość szt., cena, wartość".""
Dobra nie zajmuje Ci Gosia czasu, bo masz swoje rzeczy też do zrobienia. Jak coś się jeszcze dowiem to pozwolę sobie napisać w tym wątku.

Na razie bardzo Ci dziękuje, wiedziałam do kogo trafić:):)
Czyli tak jak masz w tym art.z w kom.13
powinniście pewnie księgowac przez odchylanie cen ewidencyjnych ale to ma byc ustalone w pol.rachunkowości

http://www.sgk.gofin.pl/11,2495,132498,wybor-metody-wyceny-rozchodu-zapasow.html
(..)Wyboru jednej z metod rozchodu towarów dokonuje kierownik jednostki, uwzględniając specyfikę prowadzonej działalności.
Wartość rozchodu zapasów oraz wartość stanu końcowego jest różna w zależności od przyjętej metody wyceny rozchodu. Dlatego przyjęta metoda wyceny rozchodu nie może być zmieniana w ciągu roku obrotowego.(..)
W przypadki posiadania tylko jednej kartoteki towaru wg mnie najwygodniej tu będzie cena średnioważona ale to kierownik jednostki musi to ustalić i to na samym początku a nie , że na koniec roku nie zgadzają się salda to księguje w pko :))
to nie jest dobra metoda :))
No widzisz, tak to jest niestety z właścicielami. Najlepiej jakbym sama przyszła 31.12 zabrała męża dzieci i zliczyła im towar na półkach.

A po drugie wiesz wychodzą z założenia że to tylko 6 tyś zł i zaledwie 0,05% mówi że zamknąć go nie zamkną bo dodatkowo wrzuca to do przychodu. A jak, Urząd przyjdzie to niech szukają i sobie przeliczają różnice wtedy nie wyjdą wielkie różnice i takie tam :/

Ehh, stres i nic więcej:)
Wg mnie jest tu zupełny brak ustalenia rozchodu zapasów czyli jaka metodą i dlatego wychodzą takie kwiatki bo księgowanie nie jest zgodne z tym co jest robione w programie magazynowym
No nic zacznę od tego że zobaczę naocznie co drukują w jakich cenach, bo jeśli chodzi o dokumenty z programu magazynowego jest brane 100% dokumentów źródłowych (Czyli Raport sprzedaży(WZ), Faktury sprzedażowe, zakupowe, RW i PW) więc na pewno 100% dokumentów jest zaksięgowanych.

Mogą być te odchylenia jak piszesz, poczytam dokładnie ten artykuł.
GosiaM jeszcze od producenta otrzymałam odpowiedź, że :

"W odpowiedzi na zapytanie uprzejmie informuję, iż w programie FPP towar zdejmowany jest z magazynu wyłącznie wg zasady FIFO, przy czym koszt sprzedawanego towaru jest równy średniej ważonej cenie zakupu aktualnej w chwili transakcji."
Dla funkcji Spis z natury do wyboru są trzy opcje:


> Wg cen ważonych - tylko i wyłącznie w przypadku spisu liczonego na dzień bieżący uwzględniane są średnie ważone ceny zakupu. W sytuacji kiedy data jest innej niż aktualna ? program zaproponuje wybór pomiędzy ceną ostatnią i rzeczywistą.


> Wg cen ostatnich - wylicza wartość towaru jako iloczyn ostatniej ceny zakupu oraz ilości.


> Wg cen rzeczywistych - umożliwia wydruk magazynu wg rzeczywistych cen zakupu z kolejnych dostaw. Wydruk ten robiony jest na podstawie funkcji Stany z różnych dostaw (<F10> na karcie towaru).

W związku z powyższym mogą wystąpić różnice pomiędzy podsumowaniami poszczególnych raportów.

Wklejam bo może się komuś też przydać
Rozumiem że wszelkie dok.masz zaksięgowane ale same RW,RKZ to trochę za mało dla ustalenia warości ceny sprzedaży materiałów jak nie masz wg cen rzeczywistych

sprawdź w jakich cenach są drukowane te RKZ
FIFO (first in first out ? pierwsze weszło pierwsze wyszło) ? rozchód wycenia się według cen pierwszej dostawy, a po jej wyczerpaniu drugiej i kolejnych. Jest to metoda najczęściej stosowana,
a wycena/RKZ wg średniej ważonej i dlatego takie masz róznice :)
Ok zaraz pojadę i sprawdzę RKZ i Raport sprzedaży jak się drukuje - bo z niego księguje koszt własny.

Mają stałe "uproszczone" zaliczki więc nie wszystko stracone.

Czyli "wycena/RKZ" powinna być wg ceny rzeczywistej?
Masz jedną kartotekę na jeden towar to wg ceny rzeczywistej chyba nie ma mozliwości ale sprawdź bo nie pamiętam
Przecież jak przyjmujesz w cenach zakupu/nabycia i rozchód masz wg metody FIFO (LIFO), to prowadzisz jedną kartotekę dla danego towaru i schodzi wtedy wg kolejności przyjmowanego towaru (lub ostatni przyszedł a zszedł jako pierwszy) i wg cen tego towaru to nie ma tu żadnych odchyleń. Trzeba prawidłowo ustawić w programie magazynowym.
No właśnie w tym programie jest problem
schodzi jako fifo ale nie po cenie zakupu ale średnioważonej (kom.23)
Gosia, wczoraj nie było właścicieli - sam pracownik działu handlowego. Jutro się umówiłam z nimi, wiec jak coś będę wiedziała to dam znać:)
> 30. To chyba coś w programie ma źle ustawione, bo co innego jest kolejność rozchodu a co innego ceny magazynowe.
Kom.32

M52, tu nie chodzi o ustawienia programu. Masz odpowiedź w komentarzu 23 od producenta oprogramowania.

"W odpowiedzi na zapytanie uprzejmie informuję, iż w programie FPP towar zdejmowany jest z magazynu wyłącznie wg zasady FIFO, przy czym koszt sprzedawanego towaru jest równy średniej ważonej cenie zakupu aktualnej w chwili transakcji"
> 33. To nie wiem co Ci doradzić, bo ja mam robiony rozchód i inwentaryzację w cenach w takich w jakich przyjmuję na magazyn. Nie stosuję w ogóle cen średnioważonych.
Kom.34 : M52 a ty też korzystasz z programu FPP ?

Moja znajoma pracuje też na programie tego producenta Optima Handel i tam liczy właśnie jak piszesz, też ma różnice ale bardzo bardzo drobne kilkanaście złotych.
Ja pracuję na programach Symfonia.
A podpowiedzcie mi jeszcze w tej samej firmie świadczy usługi marketingowe na podstawie umowy zawartej z kontrahentami tj. należność za usługę składa się czasem ze stałej prowizji a czasem od części zmiennej, tj. prowizji od kupionych ilościowo towarów

Powinnam te faktury księgować jako Pozostałe przychody operacyjne?

Np. kupujemy 50 000 szt margaryny od producenta w miesiącu, sprzedajemy po minimalnej marży naszym odbiorcom, a czasem nawet po cenie zakupu, ale sprzedajemy bardzo duże ilości stąd otrzymujemy prowizję od sprzedaży od producenta np. 10%

Wystawiamy na niego fakturę np. na "prowizja od sprzedaży towaru" 5 000 + vat 23%

I zastanawiam się czy dać to jako pozostałe przychody operacyjne?
Jak to nie jest Wasza podstawowa działanośc to wg mnie na ppo
a co na to Twoja polityk rach. ?
No właśnie wg polityki szkło na ppo.

Tylko zaczęłam się zastanawiać czy oby nie powinnam tego wrzucić do "Przychody netto ze sprzedaży produktów" - tam chyba tez usługi wchodzą w skład.

Na RziS to brzydko wygląda :/ Zysk ze sprzedaży podstawowej jest z "-" co jest nadrobione w ppo
Repetek mi wkleił jeden artykuł -= akurat dotyczący KPiR ale chciałam zobaczyć z definicji jak do tego podejść

http://www.forum.gofin.pl/1009218/dostep-gofin-ewidencja-przychodow-z-tytulu-uslug-marketingowych-gazeta-podatkowa-nr-13
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.