Akta stare i nowe numeracja

Mam pracownika , któremu w maju przedłużyliśmy umowę o pracę niestety nie założyłam nowych akt teraz chce to poprawić i założyć nowe akta, których okres będzie przechowywania 10 lat tylko nie wiem jak poprawienie to wykonać czy zakładam nową teczkę z nową numeracją i co w starych aktach jeśli dokumenty zostały wpisane i mają już numer ?
Kontynuujesz stare akta, wszystkie będą przechowywane 50 lat
Nie zakładaj, skoro to ciągłość.
Bez sensu, choć durne przepisy jakby je czytać wnikliwie, nakazują
Kom. 2 - przepisy nakazują zakładać nowe akta przy ciągłości ? W którym miejscu ?
W przypadku gdy pracodawca zawrze kolejną umowę o pracę bezpośrednio po zakończonej umowie o pracę zawartej przed 1 stycznia 2019 r. i trwającej w 2019 r., musi założyć dla pracownika nowe akta osobowe. Żeby został zwolniony z takiego obowiązku, musi być co najmniej 1 dzień przerwy między tymi umowami o pracę. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Pracownik został zatrudniony na trzymiesięczny okres próbny 1 grudnia 2018 r. Następnie, od 1 marca 2019 r., otrzymał umowę na czas określony na dwa lata. Ponieważ drugi stosunek pracy powstał w 2019 r., to dotyczą go nowe przepisy o dokumentacji, a zatem – w ślad za stanowiskiem MRPiPS – należy założyć dla pracownika drugie akta osobowe. Można jednak skopiować do nich dokumenty z części A pierwszych akt, jeśli są aktualne. Dotyczyło to będzie zwłaszcza wstępnych badań lekarskich, których ponowne wykonywanie byłoby dodatkowym i niepotrzebnym kosztem. Podobnie należy przenieść kwestionariusz osobowy (oświadczenie) kandydata oraz dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje.


Nie mam wątpliwości , ze należy założyć tylko jak poprawie to zrobić jeśli już miałam to w starych aktach i czy nowa numeracja?
No są takie głupie interpretacje..

"Omawiając tematykę związaną ze sposobem prowadzenia akt osobowych założonych przed 1 stycznia 2019 r. należy odnieść się do sytuacji, w której pracodawca zatrudnił pracownika przed 1 stycznia 2019 r. (ale po 31 grudnia 1998 r.), kontynuował jego zatrudnienie w dniu 1 stycznia br. i zakończył lub zakończy je w bieżącym roku. Jeżeli zatrudnił/zatrudni tego samego pracownika ponownie, bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej umowy, nie ma/nie będzie miał możliwości kontynuowania dotychczasowych akt pracowniczych. W uwagi na brak raportu informacyjnego musi założyć nowe akta osobowe (pisaliśmy o tym w GP nr 48 z 2019 r.). Możliwość kontynuowania "starych" akt osobowych nie dotyczy więc tej sytuacji"

https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,2,101,190518,gromadzenie-dokumentow-w-aktach-osobowych-zalozonych-przed-1.html
Ale ja tego nie robie, bo to bez sensu. Teraz mieliśmy kontrolę z PIP i nikt się niczego nie przyczepił.
Zaraz, wróć, jak będzie 1 dzień przerwy to może prowadzić stare akta, a jak bez przerwy to nowe ? Gdzie sens ?
W przepisach nie ma w ogóle definicji ciągłości/ Ale ustawa wyraźnie nakazuje kontynuację tylko tych akt które mają 10 letni okres archiwizacji. Umowy zawierane w tym roku maja 10letni okres przechowywania . A akta z umowami z lat poprzednich 50 lat.
"Stare" akta kończysz, a gdzie tam świadectwo pracy, skoro nie było dnia przerwy nie wystawiłaś...
Czy ktoś wie jak mam to poprawie zrobić?
"Stare" akta kończysz, a gdzie tam świadectwo pracy- A w którym to jest przepisie? Bo ustawa o skróceniu akt o tym nie wspomina
Jak to dobrze, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej każde swoje stanowisko kończy zdaniem, że nie jest organem powołanym do wypowiadania się na ten temat. Lub podobnie brzmiącym.
Moim zdaniem, skoro już ponumerowałaś akta to powinnaś kontynuować stare. A kontroluje nas PIP a nie MRPiPS.
Dokładnie ! kom 13. Nadinterpretacja. Przepisy mówią o "ponownym zatrudnieniu, ale przecież w przypadku umów bezpośrednio po sobie następujacych nie ma żadnego przerwania zatrudnienia, zatrudnienie trwa cały czas od 1 grudnia 2018... :)
A mnie to nie cieszy, że MRPiPs nie ma takich uprawnień.
Coraz częściej wpadają do nas takie mądre kontrole, co to głośno twierdzą, że opinie ministerstw mają w głębokim poważaniu,i kontrolują tak jak uważają.
Kom. 16 - to fakt, najczęściej jest to wada takich opinii. To jest wyjątek, że sam mam ją w poważaniu.
Kom. 16 - fakt, u Was w ZPCHr to pewnie co chwila jakaś kontrola.
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.