Prowadzenie akt osobowych po wejściu w życie 4-05-2019 ustawy o RODO

W obecnym brzmieniu art 22.1 na etapie ubiegania się o pracę (część A akt osobowych) nie zawsze możemy żądać od kandydata danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia. Dopiero od pracownika możemy żądać podania tych danych i dlatego w takich sytuacji zastanawiam się czy te dokumenty mogę wpiąć w część A?????
NIE wierzysz nam - pytaj dalej :))
Ale czy nie rozumiesz o co mi chodzi????
Mam wątpliwości czy np. PIP, nie będzie sprawdzała czy na etapie ubiegania się o pracę nie żądałaś zbyt dużo danych.
Art. 22.1.
§ 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

§ 4. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

§ 5. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia
Art. 22.1
§ 3. Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
Jak pracownik sam wpisze w kwestionariuszu to co ja mam do tego
Ustawodawca uzależnił możliwość przetwarzania danych dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia, od tego czy jest to niezbędne na danym stanowisku - takie dane są niezbędne, bo jak zatrudnić np kierowcę, księgową czy kadrową (może sprzątaczkę mozna zatrudnić bez w/w ) - art 22.1 kp
Wszystko to rozumiem.
Ja zatrudniam pracowników drogowych, od których nie wymaga się ani wykształcenia, ani kwalifikacji zawodowych, a często nawet doświadczenia też nie wymagamy (brak ludzi do pracy). Wobec tego ksero dokumentów mogę zrobić dopiero od pracownika (świadectwo szkolne przebieg zatrudnienia - potrzebne do ustalenia wymiaru urlopu)

I w takiej sytuacji gdzie powinnam je trzymać w aktach?????
A
I dalej to samo :)
A tak poza tym - PIP nie jest inspektorem RODO !
Jesli w procesie rekrutacji, wyrażą zgodę na przetw. danych , których pracodawca może żądać na podstawie art. 22.1 Kp -> w A
Ja nadal jednak uważam ,ze w części B i tak tez postępuję choć dyskusja była przeogromna abo miałam watpliwosci jednakże pozostałam przy swoim stanowisku
Tez uważam że B (i bardzo ubolewam na d tym).
Ale takie jest prawo.
To prawda, że PIP nie jest RODO, ale PIP kontroluje też prowadzenie akt osobowych zgodzie z Rozporządzeniem, a własnie o tym jest dyskusja.
Patrz kom 10
PIP nie zajmuje się RODO(oprócz monitoringu.)
Łamanie praw pracowniczych z kodeksu pracy to ich działka, co akurat umyka pracodawcom.
Kom.12
prawda jest taka, że PIP ci nie nałoźy kary za to, że coś zamiast do A włożyłaś do B itd.

Chodzi o pewną jasność w dokumentach. Mnie osobiście szlag by trafił, gdybym w niektórych aktach miała świadectwa w A, a w innych aktach w B. Poza tym, jak jak pisze Witch, wystarczy jedno zdanie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych innych niż niezbędne i wszystko mamy załatwione. Dane, osoba podaje dobrowolnie.
Może jest to jakieś wyjście z sytuacji, bo inaczej to się robi wielki bałagan, każde akta inne, tak jak bałagan z przechowywaniem dokumentów.
Teraz nawet wnioski urlopowe urosły do takiej rangi, że trzeba trzymać je 10 lat.

CHORE TO WSZYSTKO.
Od razu widać, kto się nudzi w pracy...
Nie ,ze się nudzi tylko ,ze szuka sobie "roboty" coby porządek był ;)
Nie nudzi tylko zakład teczki akt osobowych i nie wie jak to zrobić żeby było dobrze. Wróciłam z PIP (byłam o poradę). Odpowiedz jest taka, że literalnie dokumenty te powinny być w B, jeśli nie było można ich pozyskać na terenie ubiegania się.
Od razu widać, kto się nudzi w pracy... popieram tezę
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.