Akta osobowe a akt urodzenia dziecka

Czy trzymacie w aktach akt urodzenia dziecka pracownicy ktora korzysta z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego?
No, a po co Wam ten dokument? Wam powinna wystarczyć kopia skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka potwierdzona przez Was za zgodność z oryginałem.
Nie napisałam że trzymam oryginał. Kopie wraz z wnioskiem o urlop
No to OK :-). Zrozumialem, że trzymasz akt urodzenia dziecka.
Ja trzymam oświadczenie o zapoznaniu się z aktem urodzenia nr.... W związku z..... O tyle
No, to będziesz mieć problem przynajmniej jeżeli wypłacasz zasiłki. W trakcie kontroli ZUS żąda do wglądu dokumenty na podstawie, których wypłacany jest zasiłek, a takim dokumentem m.in. jest właśnie skrócony akt ur. dziecka. Jeżeli zas. nie wypłacasz to problem jest mniejszy, no ale ....
Nie przesadzajmy z usuwaniem wszystkich dokumentów ze względu na RODO, bo jeżeli przepisy prawa coś nam nakazują, to takie dokumenty mamy prawo, a wręcz musimy mieć.
A ja byłam dzisiaj na szkoleniu. I powiedzieli że absolutnie nie można robić kopii aktu urodzenia, ślubu czy zgonu do urlopu okoliczniscioewgo. Dostajemy oryginał do wglądu i możemy to odnotować. Co innego do wypłaty zasiłku tu można.
Ślubu i zgonu oczywiście nie. Natomiast urodzenia dla potrzeb wypłaty zasiłku wręcz trzeba.
Coś takiego znalazłem (z portalu kadrowego):
Kopie akt stanu cywilnego, np. aktu urodzenia dziecka, zawarcia małżeństwa
Akt urodzenia dziecka – jako załącznik do wniosku o udzielenie urlopów związanych z rodzicielstwem i podstawa do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego (w szczególności, gdy płatnikiem jest pracodawca). W przypadku pozostałych aktów wystarczy oświadczenie pracownika o zmianie wpływającej na stosunek pracy, np. zmiana nazwiska po ślubie.
§ 6 ust. 2 pkt. 1 w zw. z § 1 ust. 2 oraz § 6 ust. 2 pkt. 2 lit. h rozporządzenia o aktach osobowych
Natomiast z bieżącego rozporządzenia:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
§ 3. Akta osobowe pracownika składają się z 4 części i obejmują:
2) w części B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym:
m) dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego,

No, a bez wątpienia podstawowym dokumentem, dot. urlopu macierzyńskiego jest odpis skróconego aktu urodzenia dziecka (kserokopia potw. za zgodność z oryginałem), bo w końcu w przypadku udzielenia urlopu od dnia porodu, na tej podstawie udziela się tego urlopu.
Ma szkoleniu tez mi mówiono ze nie wolno trzac ksera aktu urodzenia dziecka nawet w przypadku korzystania z urlipu macierzyńskiego
Bzdura totalna. Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wniosków dotycz.uprawnień pracowników zw.z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków....wyraźnie pisze ze.....do wniosku dołącza się odpis aktu urodzenia dziecka
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.