Kto z Was przechowuje dokumenty w wersji elektronicznej- prosze o wypowiedź

Jak to się u Was odbywa, wszystko skanujecie, co dzieje się z oryginałami, które przyszły w formie papierowej? co Z innymi dokumentami wewnętrznymi i fakturami sprzedaży- tez macie tylko w wersji elektronicznej? Co z papierową wersją, w ogóle ich nie drukujecie, protokoły pod te np. faktury sprzedaży też skanujecie i trzymacie w wersji elektronicznej??? a jak dla Was księgowych odbywa się księgowanie?? Księgujecie tylko na podstawie elektronicznych wersji??? bo ja osobiście więcej mogę zauważyć i wyłapać błędów w wersji papierowej, czyli macie papierowe i potem je wyrzucacie??? I jak się odbywa kontrola. kontrolujący wchodzi do progamu, czy dajecie mu tylko spakowane pliki za dany okres?
Fv zakupu - dostajemy papierowe albo elektroniczne, które drukujemy, ale także zapisujemy na dysku.
fv sprzedaży - zapisujemy tylko w wer. elektroniczej, wystawiane są w programie, nie skanujemy.
Jeżeli chodzi o faktury zakupu, to na jakiej wersji macie opisy?Trzymacie również wersję papierową?A jeżeli chodzi o faktury sprzedaży, to rozumiem, że przesyłacie w wersji lektronicznej, nie sa one podpisywane. Ale co z innymi dokumnetami magazynowi? Co z WZ, przecież to są dokumenty, które muszą być podpisane przez magazyniera, a na WZ jest podpis odbiorcy. Czy skanujecie te dokumenty po już wpływie podpisanych? A co z dokumentami wewnętrznymi RW też trzymacie w wersji elektronicznej bez podpisu?W jakim celu wybraliście elektroniczne przechowywanie, czy teraz widziecie tego minusy?
2> już pisałam - fv zakupu mamy papierowe i elektroniczne. Elektroniczne drukujemy, opisujemy, księgujemy i trzymamy razem z papierowymi w segregatorze. Dodatkowo elektroniczne zapisujemy na dysku.

fv sprzedaży - zależy jak chce klient, wysyłamy elektroniczne i papierowe. FV są wystawiane w programie i w pdf zapisywane na dysku. I od dawna nie ma obowiązku podpisywania żadnych fv ani przez nabywcę ani przez sprzedawcę. Na fv sprzedaży drukuje się imię i nazwisko osoby wystawiającej i tyle.

Nie mamy dokumentów magazynowych.

W jakim celu wybraliście elektroniczne przechowywanie, czy teraz widziecie tego minusy? - oszczędność papieru, miejsca do archiwizowania fv papierowych, nie ma gdzie tego trzymać.
+ Dodaj komentarz
Uwaga: Zgodnie z § 2 pkt 2 Regulaminu Forum Dyskusyjnego GOFIN dodając wypowiedzi na łamach Serwisu Forum.Gofin.pl, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem tego Serwisu oraz akceptuje jego postanowienia.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.